एक आभासी सहायक एक स्वतंत्र ठेकेदार है जो क्लाइंट के कार्यालय के बाहर संचालन करते समय ग्राहकों को प्रशासनिक सेवाएं प्रदान करता है। एक वर्चुअल असिस्टेंट आमतौर पर एक होम ऑफिस से संचालित होता है, लेकिन आवश्यक प्लानिंग डॉक्यूमेंट्स, जैसे कि साझा कैलेंडर, दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकता है। वर्चुअल असिस्टेंट के रूप में कार्यरत लोगों को आमतौर पर कई वर्षों का सचिवीय या कार्यालय प्रबंधन का अनुभव होता है।
वर्चुअल असिस्टेंट को तोड़ना
वर्चुअल असिस्टेंट अधिक प्रमुख हो गए हैं क्योंकि व्यवसाय दैनिक कार्यों के लिए इंटरनेट का उपयोग बढ़ाते हैं। क्योंकि एक आभासी सहायक एक ठेकेदार है, एक व्यवसाय को एक ही लाभ प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है कि यह एक पूर्णकालिक कर्मचारी के लिए होगा। इसके अलावा, चूंकि वर्चुअल असिस्टेंट ऑफसाइट काम करता है, इसलिए कंपनी के कार्यालय में डेस्क या अन्य कार्यक्षेत्र की आवश्यकता नहीं है।
कैसे एक किराया करने के लिए
घर से काम करने वाले फ्रीलांस ठेकेदारों की बढ़ती संख्या के साथ, रोजगार बाजार ने वेब-आधारित कंपनियों का प्रसार देखा है जो संभावित नियोक्ताओं और ठेकेदारों के बीच मध्यस्थ के रूप में काम करते हैं। कुछ फ्रीलांसर साइटों में अनुभव और विशेषज्ञता की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ दुनिया भर में व्यक्तियों से बने विशाल कार्य पूल हैं।
इन साइटों पर, ग्राहक उन कार्यों के प्रकार के बारे में विवरण पोस्ट कर सकते हैं, जिन्हें करने के लिए उन्हें आभासी सहायक की आवश्यकता होती है और वे जिस अधिकतम दर का भुगतान करने को तैयार होते हैं। फ्रीलांस कार्यकर्ता तब काम पर बोली लगा सकते हैं और समीक्षा के लिए अपने काम के ग्राहक नमूने दे सकते हैं। कुछ मामलों में, ग्राहक आवेदकों का साक्षात्कार करने और उनकी योग्यता का अधिक आकलन करने के लिए एक वीडियो कॉन्फ्रेंस सेट कर सकता है।
क्लाइंट के लिए, वर्चुअल सहायक को काम पर रखने का एक फायदा यह है कि उन्हें केवल उन सेवाओं के लिए अनुबंध करने की सुविधा है। समझौते की शर्तों के आधार पर, कुछ आभासी सहायकों को घंटे के बजाय कार्य द्वारा भुगतान किया जा सकता है। इसके विपरीत, एक पारंपरिक कार्यालय सेटिंग में कर्मचारियों को आमतौर पर प्रति दिन निश्चित घंटे के लिए भुगतान किया जाना चाहिए।
आभासी सहायक कर्तव्य
एक आभासी सहायक के विशिष्ट कर्तव्य ग्राहक की जरूरतों और अनुबंध की शर्तों के अनुसार भिन्न होते हैं। कुछ आभासी सहायक लिपिक और बहीखाता कार्यों को संभालते हैं, जबकि अन्य सोशल मीडिया पर नियमित अपडेट पोस्ट कर सकते हैं या ब्लॉग के लिए लेख लिख सकते हैं। एक अच्छी तरह से गोल आभासी सहायक यात्रा व्यवस्था, नियुक्ति शेड्यूलिंग, डेटा प्रविष्टि और ऑनलाइन फ़ाइल भंडारण भी संभाल सकता है।
एक आभासी सहायक को काम पर रखने से पहले, ग्राहक उन कार्यों के बारे में विस्तृत निर्देश बनाकर एक सुचारू रूप से काम कर रहे रिश्ते को सुनिश्चित कर सकता है, जिनकी उन्हें प्रदर्शन करने की आवश्यकता है। एक लिखित मैनुअल गलतफहमी के जोखिम को कम करता है जो दूरस्थ कार्य संबंध में हो सकता है।
