विषय - सूची
- व्यवसाय क्रेडिट कार्ड क्या हैं?
- व्यवसाय क्रेडिट कार्ड का उपयोग
- जवाबदेही सुनिश्चित करें
- एक कार्ड प्राप्त करने का निर्णय लेना
- क्रेडिट कार्ड की सीमाएँ निर्धारित करना
- कैसे इस्तेमाल किया जा सकता है
- बिजनेस कार्ड का उपयोग करना
- व्यापार क्रेडिट कार्ड के लाभ
- व्यापार क्रेडिट कार्ड नुकसान
व्यवसाय क्रेडिट कार्ड क्या हैं?
यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, तो संभवतः आपको एक छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्ड के लिए कई प्रस्ताव और आवेदन प्राप्त हुए हैं। वे आपकी कंपनी की क्रय शक्ति बढ़ाने के लिए एक सुविधाजनक तरीका हो सकते हैं, जिससे क्रेडिट की परिक्रामी रेखा तक पहुंच को सक्षम किया जा सकता है।
लघु व्यवसाय क्रेडिट कार्ड व्यवसाय मालिकों को खरीदारी करने और नकदी निकालने के लिए एक निर्धारित क्रेडिट सीमा के साथ क्रेडिट की परिक्रामी रेखा तक आसान पहुंच प्रदान करते हैं। एक उपभोक्ता क्रेडिट कार्ड की तरह, एक छोटा व्यवसाय क्रेडिट कार्ड एक ब्याज शुल्क वहन करता है यदि शेष राशि प्रत्येक बिलिंग चक्र में पूरी तरह से चुकाया नहीं जाता है। आप अपने बैंक के माध्यम से क्रेडिट कार्ड प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं, या आप हमारे क्रेडिट कार्ड टूल के माध्यम से कार्ड की शर्तों और सुविधाओं की तुलना कर सकते हैं और ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।
एक व्यापार क्रेडिट कार्ड अल्पकालिक जरूरतों के लिए जल्दी से वित्तपोषण का उपयोग करने का एक सुविधाजनक तरीका हो सकता है और आपकी कंपनी की क्रय शक्ति को बढ़ा सकता है। उन्हें अक्सर पारंपरिक क्रेडिट की एक आकर्षक विकल्प के रूप में विपणन किया जाता है। वित्तपोषण के किसी भी स्रोत की तरह, एक व्यवसाय क्रेडिट कार्ड एक लागत पर आता है और इसे सावधानीपूर्वक प्रबंधित किया जाना चाहिए।
एक व्यवसाय क्रेडिट कार्ड का उपयोग
जगह में एक अच्छी प्रणाली के बिना, ट्रैक करना - और क्रेडिट कार्ड खर्च पर नियंत्रण रखना मुश्किल हो सकता है, जो अंततः आपके नीचे की रेखा को प्रभावित करता है। अच्छी क्रेडिट कार्ड प्रथाओं को सुनिश्चित करने के लिए कुछ रणनीतियों का उपयोग किया जा सकता है।
जवाबदेही सुनिश्चित करें
ब्रायनसन सिटी, नेकां में मूनशैडो लीडरशिप सॉल्यूशंस के संस्थापक जॉन बर्टन कहते हैं, "सबसे महत्वपूर्ण कदम यह है कि एक छोटा सा व्यवसाय यह सुनिश्चित करने के लिए ले सकता है कि क्रेडिट कार्ड का उपयोग बम-प्रूफ जवाबदेही प्रणाली स्थापित करने के लिए किया जाए।" बर्टन कहते हैं, "सभी क्रेडिट कार्ड खर्चों की पूर्व-स्वीकृति से लेकर रसीदों की कठोर आवश्यकता तक, क्रेडिट कार्ड उन लोगों से खींचने के लिए जो पूरी तरह से और समय पर रसीद नहीं देते हैं।" पहले क्रेडिट कार्ड आने से पहले एक सिस्टम रखें और बर्टन कहते हैं, लगातार, कठोर और निष्पक्ष रहें और बिना किसी अपवाद के सहन करें।
एक कार्ड प्राप्त करने का निर्णय लेना
बर्टन ने स्वीकार किया कि नियोक्ता को यह तय करने में चुनौतियों का सामना करना पड़ सकता है कि क्रेडिट कार्ड किसे मिलेगा। बर्टन कहते हैं, "मैंने ऐसे व्यवसाय देखे हैं, जिन्होंने बहुत से लोगों को बहुत सारे कार्ड जारी करके क्रेडिट कार्ड के खर्च पर नियंत्रण खो दिया है और यह सोचकर कि सभी महत्वपूर्ण अधिकारियों और यात्रियों को कंपनी क्रेडिट कार्ड की सुविधा की आवश्यकता है।" हर किसी को क्रेडिट कार्ड देते समय यह सही या आसान काम की तरह लग सकता है, यह "दुष्क्रियाशील, महंगी प्रणाली और नियंत्रण और जवाबदेही की गंभीर कमी का कारण बन सकता है"।
विकल्पों का उपयोग करें और नियम स्थापित करें। बर्टन कहते हैं, "कई कंपनियां, विशेष रूप से सेल्सपर्स के साथ, व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड पर उत्कृष्ट जवाबदेही के साथ खर्च करने वाली कंपनी के लिए प्रतिपूर्ति करती हैं - अर्थात, कोई रसीद, कोई प्रतिपूर्ति नहीं।" हालाँकि, यह स्पष्ट है कि कार्ड पाने वाले के बारे में स्पष्ट नियम होना चाहिए, चाहे वह वरिष्ठता, स्थिति या किसी अन्य कारक पर आधारित हो। यह भ्रम से बचने और उन कर्मचारियों से बुरी भावनाओं को कम करने में मदद कर सकता है जो कार्ड चाहते हैं, लेकिन पात्र नहीं हैं।
क्रेडिट कार्ड की सीमाएँ निर्धारित करना
प्रत्येक व्यवसाय में खर्च करने के बारे में स्पष्ट नीतियां होनी चाहिए, जिसमें कार्ड पर खर्च किए जा सकते हैं, जिसमें से कितने कर्मचारी खर्च कर सकते हैं और कितनी बार वे अपने कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। पॉलिसी को लिखित रूप में रखना महत्वपूर्ण है और हर कर्मचारी को कार्ड जारी करने और उस पर हस्ताक्षर करने के लिए कहा जाता है। ऐसा करने के बाद, वे प्रत्येक कार्डधारक को संदर्भ के लिए उपयोग करने के लिए एक प्रति दें।
व्यवसाय कार्ड के आधार पर, आप उन प्रतिबंधों को निर्धारित करने में सक्षम हो सकते हैं जो एक निश्चित डॉलर की राशि, खर्च की श्रेणी और यहां तक कि कुछ दिनों और समय के लिए लेनदेन को सीमित करते हैं। कुछ कार्डों के साथ, आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग-अलग प्रतिबंध लगा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप गैस की खरीदारी के लिए सप्ताह के किसी भी दिन एक कर्मचारी को $ 50 तक सीमित कर सकते हैं, जबकि गैस के लिए $ 100 और प्रत्येक दिन भोजन के लिए $ 50 को सीमित कर सकते हैं, लेकिन केवल व्यावसायिक दिनों में।
कैसे इस्तेमाल किया जा सकता है
कई व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड आपको पाठ या ईमेल संदेशों के रूप में आने वाले गतिविधि अलर्ट सेट करने की अनुमति देते हैं। प्रत्येक बार लेन-देन होने पर, या किसी कर्मचारी द्वारा अनपेक्षित तरीके से कार्ड का उपयोग करने (या उपयोग करने का प्रयास) करने पर आपको सूचित करने के लिए अलर्ट सेट किए जा सकते हैं। अप-टू-मिनट खाता गतिविधि देखने के लिए आप ऑनलाइन और / या मोबाइल बैंकिंग का भी लाभ उठा सकते हैं। आपके लेखा विभाग को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक विवरण की समीक्षा करनी चाहिए कि प्रत्येक पंक्ति वस्तु आपके द्वारा अधिकृत एक शुल्क है।
बिजनेस कार्ड का उपयोग करना
हालांकि क्रेडिट कार्ड का उपयोग करना आसान है, वे हमेशा सबसे अच्छा विकल्प नहीं होते हैं, विशेष रूप से बड़े व्यय के लिए जो कि भुगतान करने से पहले पूरी तरह से भुगतान नहीं किया जा सकता है। भले ही यह बैंक या अन्य ऋण से ऋण को सुरक्षित करने के लिए अतिरिक्त प्रयास करता है। संस्था, यह अक्सर ऐसा करने के लिए वित्तीय समझ में आता है, क्योंकि क्रेडिट कार्ड पर ब्याज दर आमतौर पर ऐसे सुरक्षित ऋण साधनों की तुलना में बहुत अधिक है। यह भी संभव है कि एक बड़ी खरीद - या कुछ बड़े व्यय - आपके क्रेडिट कार्ड को अधिकतम कर सकते हैं और आपको धन के स्रोत के बिना छोड़ सकते हैं।
व्यापार क्रेडिट कार्ड के लाभ
अपने व्यवसाय को बनाए रखने और बनाने में मदद करने के लिए आवश्यक नकदी प्रवाह प्रदान करने के साथ, क्रेडिट कार्ड इन लाभों की पेशकश कर सकते हैं:
- आसान योग्यता: यह उन व्यवसाय स्वामियों के लिए आसान हो सकता है जिनके पास क्रेडिट कार्ड या बैंक ऋण की पारंपरिक लाइन के बजाय क्रेडिट कार्ड के साथ रिवाल्विंग लाइन के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए एक अच्छी तरह से स्थापित क्रेडिट इतिहास नहीं है। सुविधा: वित्तपोषण सुविधा में क्रेडिट कार्ड अंतिम हैं। व्यवसाय के मालिक खरीद या नकद निकासी के लिए धनराशि का आसानी से उपयोग कर सकते हैं, नकद और / या चेकबुक का उपयोग करने की तुलना में बहुत आसानी से। वित्तीय कुशन: एक क्रेडिट कार्ड व्यापार मालिकों को बहुत जरूरी वित्तीय "तकिया" प्रदान कर सकता है जब प्राप्य खाते पीछे होते हैं, या बिक्री धीमी होती है और व्यवसाय नकदी पर कम होता है। ऑनलाइन आसानी: बढ़ रही है, व्यापार के मालिक विक्रेताओं, ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ ऑनलाइन खरीदारी करते हैं और व्यापार करते हैं। क्रेडिट कार्ड का उपयोग करना ऑनलाइन लेनदेन को आसान बनाता है। वित्तीय बहीखाता सहायता: एक मासिक विवरण प्राप्त करने के अलावा, अधिकांश कार्ड छोटे व्यवसाय कार्ड धारकों को अपने खातों का प्रबंधन करने के लिए ऑनलाइन रिकॉर्ड-रखने वाले उपकरण प्रदान करते हैं, जिसमें एक वर्ष के अंत का सारांश भी शामिल है, जो एक बुककीपर ट्रैक, वर्गीकृत और खर्चों का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है। यह बहीखाता पद्धति को सरल बना सकता है, ऑडिट नेविगेट करने और करों का भुगतान करने के लिए बाहरी पेशेवरों का उपयोग करने में मदद करता है, और कर्मचारी के खर्च की निगरानी करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। पुरस्कार और प्रोत्साहन: कई कार्ड व्यवसाय के मालिकों को पुरस्कार प्रदान करते हैं - एयरलाइन मील और खरीदारी छूट सहित - कार्ड का उपयोग करने के लिए। कुछ "कैश बैक" प्रोत्साहन भी प्रदान करते हैं, कार्डधारकों को उनकी खरीद का एक प्रतिशत चुकता करते हैं। संक्षेप में, यह ध्यान से चुनने के लिए भुगतान कर सकता है। क्रेडिट बनाने का एक उपकरण: छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके जिम्मेदारी - जिसका अर्थ है कि समय पर बिल का भुगतान करना, न्यूनतम देय से अधिक का भुगतान करना और क्रेडिट सीमा से अधिक न होना (जो एक सीमा से अधिक शुल्क को ट्रिगर कर सकता है) - एक आसान हो सकता है आपके व्यवसाय के लिए एक सकारात्मक क्रेडिट रिपोर्ट बनाने का तरीका। बदले में, आप भविष्य में ऋण या ऋण की रेखा और संभावित रूप से कम ब्याज दर पर अर्हता प्राप्त करने में अधिक मदद कर सकते हैं। हालांकि, ध्यान रखें कि व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड का गैर-जिम्मेदार उपयोग आपके क्रेडिट को नुकसान पहुंचा सकता है।
व्यापार क्रेडिट कार्ड नुकसान
व्यवसाय क्रेडिट कार्ड के लिए आवेदन करने से पहले, इन संभावित डाउनसाइड पर विचार करना महत्वपूर्ण है:
