शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट की परिभाषा
एक शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट एक ऑडिट का एक संक्षिप्त सारांश है जिसे कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों का प्रदर्शन किया गया है। जब वे किसी अन्य पार्टी द्वारा अनुरोध किए जाते हैं तो रिपोर्ट आमतौर पर कंपनी की सारांश बैलेंस शीट या वित्तीय विवरणों से पहले होती है। शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट में अक्सर दो पैराग्राफ होते हैं। पहले ऑडिट के दायरे का वर्णन करता है, जो यह दर्शाता है कि ऑडिटर ने किन वित्तीय विवरणों की जांच की है। दूसरा खंड ऑडिट के निष्कर्ष देता है, जो ऑडिटर की राय बताता है कि कंपनी के वित्तीय विवरण तथ्यात्मक और सटीक हैं या नहीं। एक शॉर्ट फॉर्म का उपयोग स्वयं द्वारा या अधिक विस्तृत लंबे फॉर्म के साथ या पूरी ऑडिटर की रिपोर्ट के साथ किया जा सकता है जब अधिक जानकारी का अनुरोध किया जाता है।
संक्षिप्त संक्षिप्त रिपोर्ट बनाना
शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट लॉन्ग-फॉर्म रिपोर्ट का एक संक्षिप्त संस्करण है, जो ऑडिटर की गतिविधि और राय के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है। एक संक्षिप्त रूप रिपोर्ट में आमतौर पर केवल दो पैराग्राफ होते हैं और इसमें शामिल वित्तीय विवरणों की लेखा परीक्षक की आधिकारिक राय शामिल होती है। शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट का एक फायदा यह है कि यह पैसे बचाता है क्योंकि ऑडिटर को तैयार होने में कम समय लगता है। हालाँकि, इसकी संक्षिप्त लंबाई सभी वांछनीय जानकारी प्रदान करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है यदि ऑडिटर "अयोग्य" के अलावा कोई राय जारी करता है। एक अयोग्य राय का मतलब है कि लेखा परीक्षक को लगता है कि वित्तीय विवरण सही हैं और आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) मानकों और अन्य वैधानिक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
एक योग्य राय का अर्थ है कि लेखा परीक्षक को लगता है कि वित्तीय विवरण समग्र रूप से सटीक हैं, लेकिन कुछ मुद्दे थे। यह स्वास्थ्य का साफ बिल नहीं है। हालांकि, जब एक योग्य राय जारी की जाती है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि समस्या जरूरी लेखा डेटा की सटीकता से समझौता करती है। जब कोई मुद्दा लेखांकन डेटा की सटीकता से समझौता करने के लिए पर्याप्त प्रचलित होता है, तो ऑडिटर या तो अस्वीकरण या प्रतिकूल राय जारी करता है।
