आकस्मिक देनदारियों और गैप अनुपालन की रिपोर्टिंग करना

आकस्मिक देनदारियों को वित्तीय विवरणों में रिपोर्ट किए जाने से पहले दो थ्रेसहोल्ड को पारित करने की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, आकस्मिक देयता के मूल्य का अनुमान लगाना संभव है। यदि मूल्य का अनुमान लगाया जा सकता है, तो देयता का 50 प्रतिशत से अधिक होने की संभावना है। अर्हक आकस्मिक देनदारियों को आय विवरण पर व्यय और बैलेंस शीट पर देयता के रूप में दर्ज किया जाता है।

यदि आकस्मिक नुकसान दूरस्थ है, तो यह होने की 50 प्रतिशत से कम संभावना है, देयता को बैलेंस शीट पर प्रतिबिंबित नहीं किया जाना चाहिए। किसी भी आकस्मिक देनदारियों जो उनके मूल्य निर्धारित करने से पहले संदिग्ध हैं, को वित्तीय विवरणों के चरणों में प्रकट किया जाना चाहिए।

आकस्मिक देनदारियों के उदाहरण

आकस्मिक देनदारियों के दो क्लासिक उदाहरणों में कंपनी की वारंटी और कंपनी के खिलाफ मुकदमा शामिल है। दोनों कंपनी के संभावित नुकसान का प्रतिनिधित्व करते हैं, फिर भी दोनों कुछ अनिश्चित भविष्य की घटना पर निर्भर हैं।

मान लीजिए कि एक कंपनी के खिलाफ मुकदमा दायर किया जाता है, और वादी का दावा $ 250, 000 तक का नुकसान होता है। यह जानना असंभव है कि क्या कंपनी को इस जानकारी के आधार पर $ 250, 000 की आकस्मिक देयता की रिपोर्ट करनी चाहिए।

यहां, कंपनी को नुकसान की संभावना का पता लगाने के लिए पूर्ववर्ती और कानूनी वकील पर भरोसा करना चाहिए। यदि एक अदालत को वादी के पक्ष में शासन करने की संभावना है, चाहे गलत कार्य करने का मजबूत सबूत हो या कोई अन्य कारक हो, कंपनी को संभावित क्षति के बराबर एक आकस्मिक देयता की रिपोर्ट करनी चाहिए। यह तब भी सच है जब कंपनी का दायित्व बीमा है।

अगर मुकदमा फिजूल है, तो खुलासे की जरूरत नहीं हो सकती। सफलता के अस्पष्ट अवसर के साथ किसी भी मामले को वित्तीय वक्तव्यों में नोट किया जाना चाहिए लेकिन बैलेंस शीट पर देयता के रूप में सूचीबद्ध नहीं होना चाहिए।

जीएएपी दिशानिर्देश

संयुक्त राज्य में काम करने वाली कंपनियां आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) में स्थापित दिशानिर्देशों पर भरोसा करती हैं। जीएएपी के तहत, एक आकस्मिक देयता को भविष्य के संभावित नुकसान के रूप में परिभाषित किया जाता है जो वास्तविक खर्च में बदलने के लिए "ट्रिगरिंग इवेंट" पर निर्भर करता है।

यह महत्वपूर्ण है कि शेयरधारकों और उधारदाताओं को संभावित नुकसान के बारे में चेतावनी दी जाए; अन्यथा एक आकस्मिक आकस्मिक देयता का एहसास होने पर ध्वनि निवेश मूर्खतापूर्ण लग सकता है।

आकस्मिक देनदारियों की तीन जीएएपी-निर्दिष्ट श्रेणियां हैं: संभावित, संभव और दूरस्थ। संभावित आकस्मिकताओं के होने की संभावना है और उचित अनुमान लगाया जा सकता है। संभावित आकस्मिकताओं को महसूस किए जाने की संभावना से अधिक संभावना नहीं है, लेकिन जरूरी नहीं कि उन्हें संभावना नहीं माना जाता है। दूरस्थ आकस्मिकताएँ होने की संभावना नहीं है और यह संभव नहीं है।

आकस्मिक लेखांकन के माध्यम से काम करना कभी-कभी चुनौतीपूर्ण और अक्षम होता है। कंपनी प्रबंधन को निर्धारण करने से पहले विशेषज्ञों से परामर्श करना चाहिए या पूर्व लेखांकन मामलों पर शोध करना चाहिए। ऑडिट की स्थिति में, कंपनी को अपने आकस्मिक लेखांकन निर्णयों की व्याख्या और बचाव करने में सक्षम होना चाहिए।

किसी भी संभावित आकस्मिकता को वित्तीय वक्तव्यों में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है - कोई अपवाद नहीं। दूरस्थ आकस्मिकताओं को कभी शामिल नहीं किया जाना चाहिए। ऐसी आकस्मिकताएँ, जो न तो संभावित हैं, न ही दूरस्थ, वित्तीय विवरणों के चरणों में बताई जानी चाहिए।