कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक - प्रति चार्ट परिभाषा

पीईआरटी चार्ट क्या है?

PERT चार्ट एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो किसी प्रोजेक्ट की टाइमलाइन का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (PERT) विश्लेषण के लिए एक परियोजना के व्यक्तिगत कार्यों को तोड़ती है। PERT चार्ट को गैंट चार्ट के लिए बेहतर माना जाता है क्योंकि वे कार्य निर्भरता की पहचान करते हैं, लेकिन उनकी व्याख्या करना अधिक कठिन होता है।

चाबी छीन लेना

• PERT चार्ट्स को पहली बार 1957 में अमेरिकी नौसेना के विशेष परियोजना कार्यालय द्वारा पोलारिस परमाणु पनडुब्बी परियोजना का मार्गदर्शन करने के लिए बनाया गया था। PERT चार्ट प्रोजेक्ट घटनाओं या मील के पत्थर का प्रतिनिधित्व करने के लिए नोड्स नामक मंडलियों या आयतों का उपयोग करता है। ये नोड्स वैक्टर, या लाइनों से जुड़े होते हैं, जो विभिन्न कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। PERT चार्ट किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए प्रबंधकों को समय और संसाधनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।

पीईआरटी चार्ट कैसे काम करते हैं?

एक PERT चार्ट प्रोजेक्ट घटनाओं या मील के पत्थर का प्रतिनिधित्व करने के लिए नोड्स नामक मंडलियों या आयतों का उपयोग करता है। ये नोड्स वैक्टर या लाइनों द्वारा जुड़े हुए हैं जो विभिन्न कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

आश्रित कार्य वे वस्तुएं हैं जिन्हें विशिष्ट तरीके से किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि PERT चार्ट पर टास्क नंबर 1 से टास्क नंबर 2 तक एक तीर खींचा गया है, तो टास्क नंबर 1 को कार्य नंबर 2 शुरू होने से पहले पूरा किया जाना चाहिए।

उत्पादन के एक ही चरण में आइटम लेकिन एक परियोजना के भीतर विभिन्न कार्य लाइनों पर समानांतर कार्यों के रूप में जाना जाता है। वे एक दूसरे से स्वतंत्र हैं, लेकिन वे एक ही समय में होने की योजना बना रहे हैं।

एक अच्छी तरह से निर्मित PERT चार्ट इस तरह दिखता है:

PERT चार्ट की व्याख्या करना

PERT चार्ट उन घटनाओं की एक श्रृंखला का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है जो किसी परियोजना के जीवनकाल के भीतर होनी चाहिए। तीर की दिशा परियोजना के पूरा होने के लिए आवश्यक घटनाओं के प्रवाह और अनुक्रम को इंगित करती है। बिंदीदार गतिविधि लाइनें डमी गतिविधियों को दर्शाती हैं- वे आइटम जो किसी अन्य PERT पथ पर स्थित हैं। संख्या और समय आवंटन आवंटित और प्रत्येक वेक्टर के अंदर दिखाए जाते हैं।

इन चार्टों की अपनी अलग-अलग परिभाषाएं और शर्तें हैं, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण यह अनुमान लगाता है कि किसी परियोजना को अंतिम रूप देने में कितना समय लगेगा। "आशावादी समय" सबसे छोटी अवधि को संदर्भित करता है, और "निराशावादी समय" तार्किक रूप से सबसे लंबा समय हो सकता है। "सबसे अधिक संभावना समय" सर्वश्रेष्ठ-स्थिति परिदृश्य का एक उचित अनुमान दर्शाता है, जबकि "अपेक्षित समय" समस्याओं और बाधाओं के लिए जिम्मेदार है।

पीईआरटी चार्ट के लाभ

एक PERT चार्ट किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए प्रबंधकों को समय और संसाधनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। इस मूल्यांकन में संपूर्ण परियोजना के दौरान उत्पादन के किसी भी चरण के दौरान आवश्यक परिसंपत्तियों को ट्रैक करने की क्षमता शामिल है।

PERT विश्लेषण में कई विभागों के डेटा और जानकारी शामिल होती है। सूचना का यह संयोजन विभाग की जिम्मेदारी को प्रोत्साहित करता है, और यह संगठन के सभी जिम्मेदार पक्षों की पहचान करता है। यह परियोजना के दौरान संचार में सुधार भी करता है, और यह एक संगठन को उन परियोजनाओं के लिए प्रतिबद्ध करने की अनुमति देता है जो इसकी रणनीतिक स्थिति के लिए प्रासंगिक हैं।

अंत में, PERT चार्ट क्या-क्या विश्लेषण करता है, इसके लिए उपयोगी हैं। परियोजना संसाधनों और मील के पत्थर के प्रवाह के विषय में संभावनाओं को समझना प्रबंधन को सबसे कुशल और उपयोगी परियोजना पथ प्राप्त करने की अनुमति देता है।

पीईआरटी चार्ट के नुकसान

PERT चार्ट का उपयोग अत्यधिक व्यक्तिपरक है, और इसकी सफलता प्रबंधन के अनुभव पर निर्भर करती है। इन चार्टों में इस कारण के लिए लागत या समय के लिए अविश्वसनीय डेटा या अनुचित अनुमान शामिल हो सकते हैं।

PERT चार्ट्स समय सीमा-केंद्रित हैं, और वे किसी प्रोजेक्ट की वित्तीय स्थिति का पूरी तरह से संचार नहीं कर सकते हैं। क्योंकि PERT चार्ट श्रम गहन है, इसलिए सूचना की स्थापना और रखरखाव के लिए अतिरिक्त समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है। प्रदान की गई जानकारी की निरंतर समीक्षा, साथ ही परियोजना की संभावित स्थिति, मूल्यवान होने के लिए एक पीईआरटी चार्ट के लिए आवश्यक है।

एक असली दुनिया एक पीईआरटी चार्ट का उदाहरण

ऑपरेशंस रिसर्च में प्रकाशित पेपर "एप्लीकेशन ऑफ ए टेक्नीक फॉर रिसर्च एंड डेवलपमेंट प्रोग्राम इवैल्यूएशन" के अनुसार, पोलारिस परमाणु पनडुब्बी परियोजना का मार्गदर्शन करने के लिए सबसे पहले 1957 में अमेरिकी नौसेना के विशेष परियोजना कार्यालय द्वारा PERT चार्ट तैयार किए गए थे। वे दुनिया भर में और कई उद्योगों में इस्तेमाल किया गया है।