ईमानदार क्या है?
एक छाप एक नकद खाता है जो एक व्यवसाय है जो छोटे, नियमित खर्चों का भुगतान करने के लिए निर्भर करता है। एक निश्चित संतुलन बनाए रखने के लिए, छापों में निहित निधियों को नियमित रूप से फिर से भरा जाता है। शब्द "इम्पेस्ट" किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए किसी व्यक्ति को दी गई मौद्रिक अग्रिम का भी उल्लेख कर सकता है।
चाबी छीन लेना
- इम्पेस्ट एक प्रकार का नकद खाता है जो किसी कंपनी द्वारा बनाए गए छोटे छोटे आकस्मिक या नियमित खर्चों के लिए उपयोग किया जाता है। निश्चित खाता शेष राशि के खाते में स्थापित किया जाता है और आवश्यकतानुसार पेरोल, यात्रा, या पेटीएम कैश जैसी वस्तुओं के लिए पैसे निकाले जाने पर वापस कर दिया जाता है। आसानी से निगरानी की जाती है, इसकी छोटी और निश्चित प्रकृति के कारण, अनधिकृत या भव्य खर्चों को हतोत्साहित करता है।
कैसे काम करता है ईमानदार
सबसे प्रसिद्ध प्रकार का छापा एक छोटा नकद खाता है, जिसका उपयोग चेक को काटने के लिए अव्यावहारिक या असुविधाजनक होने पर छोटे लेनदेन को कवर करने के लिए किया जाता है। इस तरह के खाते साइट पर नकदी की एक निर्धारित राशि रखते हैं, जिसका उपयोग कर्मचारियों को प्रतिपूर्ति करने और छोटे खर्चों का भुगतान करने के लिए किया जा सकता है। पेटीएम कैश फंड आमतौर पर कस्टोडियन द्वारा संभाला जाता है जो खाते की निगरानी करते हैं और कर्मचारियों को नकद वितरित करते हैं, जो बदले में व्यवसाय से संबंधित रसीदें देते हैं।
कर्मचारी पेरोल, लाभांश, कर्मचारी यात्रा और बोनस को कवर करने के लिए भी इम्प्रैस का उपयोग किया जा सकता है। इन निवर्तमान खर्चों का भुगतान करने के बाद, फंड को कंपनी के प्राथमिक बैंक खाते से पूंजी द्वारा प्रतिपूर्ति की जाती है।
धनराशि अनधिकृत खर्च के उपयोग को रोकती है क्योंकि धन विशिष्ट उद्देश्यों के लिए रखे गए हैं। नतीजतन, imprests आम तौर पर एक ही राशि का भुगतान नियमित रूप से करते हैं, जो आदर्श रूप से खाते को लगभग शून्य राशि पर लाता है, इससे पहले कि यह उसी निर्धारित राशि के साथ स्वचालित रूप से फिर से भर दिया जाए। यह प्रणाली व्यय, ध्वज विसंगतियों की निगरानी करना और अंततः धोखाधड़ी का पता लगाना आसान बनाती है।
सबसे ईमानदार प्रणाली
सिस्टम में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
- पेटीएम कैश फंड की स्थापना, नकदी की एक निर्धारित राशि के साथ की जाती है। यह कंपनी के खाता-बही में दर्ज किया गया है। पेटीएम कैश फंड के माध्यम से भुगतान किए गए खर्चों को रसीदों के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए। एक निश्चित शेष राशि को बनाए रखने के लिए डिस्बर्समेंट प्राप्तियों के साथ नियमित रूप से फंड की भरपाई की जाती है। फंड को अपेक्षित नकदी के बीच किसी भी विसंगतियों के लिए बारीकी से मॉनिटर किया जाता है (इसके आधार पर प्रलेखन) और वास्तविक नकदी। यदि कोई विसंगतियां मौजूद हैं, तो उनकी जांच की जाती है।
द इंपॉर्टेंट ऑफ इम्प्रैस
जैसा कि कंपनियां तेजी से इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन पर भरोसा करती हैं, सबसे बड़ी प्रणाली लगातार एहसान से गिर रही है। अक्सर किसी कंपनी के क्रेडिट कार्ड का इस्तेमाल करना आसान नहीं होता है, क्योंकि पूर्व में लेनदेन का इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण होता है, और किसी भी आउटगोइंग फंड को फिर से भरने की आवश्यकता नहीं होती है।
