लेखाकार अपनी सेवा के पहले और अंतिम वर्ष के दौरान किसी परिसंपत्ति के समर्थक मूल्यह्रास की गणना करता है। आईआरएस ने प्रो-राटा संपत्ति मूल्यह्रास के लिए लागू सम्मेलन की स्थापना की, जो उस समय के बारे में एक धारणा का प्रतिनिधित्व करता है जब संपत्ति को सेवा में रखा जाता है या सेवानिवृत्त किया जाता है। जबकि अर्ध-वर्ष का अधिवेशन पसंदीदा तरीका है, कुछ विशेष परिस्थितियों में अन्य सम्मेलनों जैसे कि मध्य महीने और मध्य-तिमाही के सम्मेलनों की अनुमति है।
परिसंपत्ति के पहले वर्ष में, आधे साल के सम्मेलन में मध्य माह या मध्य तिमाही सम्मेलनों की तुलना में उच्च मूल्यह्रास व्यय होता है यदि परिसंपत्ति को वर्ष के अंत में खरीदा जाता है। इसी तरह, अगर तिमाही के अंत में संपत्ति खरीदी जाती है, तो मध्य-महीने के सम्मेलन की तुलना में मध्य-तिमाही सम्मेलन उच्च मूल्यह्रास व्यय पैदा करता है। ये रिश्ते परिसंपत्ति सेवा के अंतिम वर्ष में उलटे हैं। लागू होने वाले सम्मेलन केवल मूल्यह्रास व्यय के समय को प्रभावित करते हैं; सभी तीन तरीकों से संपत्ति की उपयोगी जीवन भर में समान मूल्यह्रास होता है।
एक ऐसी संपत्ति पर विचार करें जिसे कंपनी ने 20 सितंबर, 2014 को $ 6, 000 की कीमत पर पांच साल के उपयोगी जीवन के साथ स्ट्रेट-लाइन पद्धति के तहत मूल्यह्रास पर खरीदा। 31 दिसंबर को कंपनी का वित्तीय वर्ष समाप्त हो रहा है। वार्षिक मूल्यह्रास व्यय $ 1, 200 है, त्रैमासिक मूल्यह्रास $ 300 है और मासिक मूल्यह्रास $ 100 है।
आधे साल के सम्मेलन के तहत, संपत्ति को 1 जुलाई 2014 को सेवा में रखा जाना माना जाता है, और 2014 के लिए लागू मूल्यह्रास व्यय की गणना $ 1, 200 * 0.5 = $ 600 के रूप में की जाती है। मध्य तिमाही सम्मेलन के तहत, 2014 में संपत्ति को तीसरी तिमाही के मध्य में रखा जाना चाहिए और लागू मूल्यह्रास व्यय $ 300 + $ 300 * 0.5 = $ 450 है। मध्य-महीने के सम्मेलन के तहत, 2014 में मूल्यह्रास व्यय $ 100 * 3 + $ 100 * 0.5 = $ 350 है।
2015 से 2018 की अवधि में, सभी तीन तरीकों के तहत मूल्यह्रास व्यय 1, 200 डॉलर है। 2019 में, मध्य-वर्ष के सम्मेलन के तहत मूल्यह्रास व्यय $ 600 है; मध्य तिमाही सम्मेलन के तहत, यह $ 750 है; और मध्य माह की विधि के तहत, यह $ 850 है।
