अपवाद वस्तु क्या है?
एक अपवाद आइटम एक बैंकिंग शब्द है जिसका उपयोग एक चेक का वर्णन करने के लिए किया जाता है जिसे संसाधित नहीं किया जा सकता है। इस बाधा के कारणों में यह तथ्य शामिल हो सकता है कि एक रोक भुगतान आदेश किया गया है, एक ग्राहक का खाता बंद कर दिया गया है, या चेक अपूर्ण है या एक हस्ताक्षर गायब है।
अपवाद आइटम समझाया गया
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, अपवाद वस्तुओं के लिए विशेष कारणों में स्टॉप पेमेंट (खाताधारक की ओर से एक चेक या भुगतान को रद्द करने का अनुरोध जो अभी तक संसाधित नहीं हुआ है।), एक बंद खाता, या एक चेक पूरी तरह से भरा नहीं जा रहा है।
हाल के वर्षों में, कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम विकसित हुए हैं जो बैंक कर्मियों को अधिक कुशल तरीके से अपवाद वस्तुओं को स्पॉट करने और हल करने में मदद करते हैं।
अपवाद आइटम और भुगतान रोकें
स्टॉप पेमेंट का अनुरोध करने के लिए, एक खाता धारक बैंक को विशिष्ट जानकारी (जैसे, चेक नंबर, देय, तारीख, आदि) प्रदान करता है। यह जानकारी एक चेक-इन प्रगति के लिए है कि भुगतानकर्ता रोकना या रद्द करना चाहता है। बैंक फिर चेक को झंडी देता है और उसे साफ़ करने से रोकता है। कुछ बैंक खाता धारकों को मौखिक या लिखित अनुरोध के माध्यम से स्टॉप भुगतान को बढ़ाने या ताज़ा करने का मौका देते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि बैंक विशिष्ट चेक का पता नहीं लगा सकता है। अगर बैंक छह महीने की अवधि के बाद चेक नहीं पा सकता है, तो स्टॉप पेमेंट आम तौर पर समाप्त हो जाएगा।
स्टॉप पेमेंट जारी करने से आमतौर पर खाताधारक को लगभग $ 30 का एक छोटा शुल्क चुकाना पड़ता है (हालाँकि बैंक की नीतियां इस संबंध में भिन्न होती हैं)। एक खाताधारक कई कारणों से स्टॉप भुगतान जारी कर सकता है, जिसमें गलत राशि के लिए चेक भेजना, या मेल में चेक डालने के बाद खरीदारी रद्द करना शामिल है। केवल कुछ अवसरों पर एक वित्तीय संस्थान एक रोक भुगतान का सम्मान करने में सक्षम नहीं होगा।
अपवाद वस्तुओं के स्वचालित हैंडलिंग का उदाहरण
कई कंपनियां अब अपवाद वस्तुओं को संभालने की प्रक्रिया को स्वचालित करती हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी ब्लैकलाइन एक व्यापक "वित्त नियंत्रण और स्वचालन मंच" प्रदान करती है, जिसे क्लाउड के माध्यम से सुरक्षित रूप से वितरित किया जाता है। सॉफ्टवेयर संगठनों को एक केंद्रीकृत और सुरक्षित तरीके से पूरे लेखांकन और वित्त जीवनचक्र को सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, कंपनी डिजिटल चेक ने अपना "स्पेशल डॉक्यूमेंट हैंडलिंग (SDH)" विकसित किया है, जो आवर्ती अपवाद वस्तुओं को सुव्यवस्थित करने के लिए एक विशिष्ट प्रक्रिया है। एसडीएच अपने रूटिंग / ट्रांजिट नंबर (साथ ही उनके घरेलू खाता नंबर या आईबीएएन नंबर) के माध्यम से अपवाद वस्तुओं की पहचान करता है। डिजिटल चेक तब विशेष थ्रेशोल्ड सेटिंग्स लागू करता है, जो छवि को गुणवत्ता विश्लेषण परीक्षण पास करने में मदद करता है। इसमें महत्वपूर्ण जानकारी (जैसे जिसे आइटम लिखा गया है और हस्ताक्षर हैं) को बरकरार रखते हुए पृष्ठभूमि की छवि को चेक से हटाना शामिल है।
