एक डेबिट ज्ञापन क्या है?
एक डेबिट ज्ञापन (संक्षेप में "डेबिट मेमो") एक दस्तावेज है जो तीन सामान्य मामलों के समायोजन को रिकॉर्ड करता है: बैंक ग्राहक के खाते में शेष राशि, माल या सेवाओं की अंडर बिलिंग, या ग्राहक में मामूली ऋण शेष के लिए आंतरिक ऑफसेट लेखा।
डेबिट मेमोरेंडम समझाया
रिटेल बैंकिंग में, एक खाताधारक को एक डेबिट ज्ञापन दिया जाता है, जो दर्शाता है कि नकद निकासी या नकद चेक के अलावा किसी कारण के कारण खाता शेष कम हो गया है। डेबिट मेमो बैंक सेवा शुल्क या बाउंस चेक शुल्क के परिणामस्वरूप उत्पन्न हो सकता है। मेमो आमतौर पर बैंक ग्राहकों को उनके मासिक बैंक विवरणों के साथ भेजा जाता है।
व्यवसाय-से-व्यापार लेनदेन में, एक डेबिट मेमो एक समायोजन प्रक्रिया के रूप में जारी किया जाता है, जो किसी ग्राहक को प्रदान की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं के अनजाने अंडर-बिलिंग के बाद होता है। उदाहरण के लिए, अगर एबीसी कंपनी एक्सवाईजेड इंक के लिए एक आदेश भरती है और ग्राहक को ऐसी राशि में निवेश करती है जो सहमत राशि से कम है, तो एबीसी कंपनी शेष राशि को इंगित करने और उसे समझाने के लिए एक्सवाईजेड इंक को एक डेबिट ज्ञापन जारी करेगी।
एक फर्म के भीतर, एक ग्राहक खाते में मौजूद क्रेडिट बैलेंस को ऑफसेट करने के लिए एक डेबिट मेमो बनाया जा सकता है। यदि कोई ग्राहक जानबूझकर या न की गई चालान राशि से अधिक का भुगतान करता है, तो फर्म सकारात्मक शेष राशि को समाप्त करने के लिए क्रेडिट को ऑफसेट करने के लिए डेबिट मेमो जारी करना चुन सकता है। (यदि क्रेडिट बैलेंस मटीरियल माना जाता है, तो कंपनी डेबिट मेमो बनाने के बजाय ग्राहक को रिफंड जारी करने की सबसे अधिक संभावना होगी।)
