नकद संवितरण पत्रिका एक रिकॉर्ड है जो किसी कंपनी द्वारा सामान्य खाता बही पर पोस्ट किए जाने से पहले सभी वित्तीय व्यय के आंतरिक लेखाकारों द्वारा रखा जाता है। नकद संवितरण पत्रिका कई प्रकार के कार्य करती हैं, जैसे कि कर लिखने की रिकॉर्डिंग और अन्य खर्चों के वर्गीकरण के लिए एक स्रोत। यह पत्रिका अनिवार्य रूप से सभी व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए एक चेकबुक बही के रूप में कार्य करती है।
एक नकद संवितरण जर्नल को तोड़ना
नकदी में की गई सभी खरीद संवितरण पत्रिका में दर्ज की जाती है। नकद संवितरण पत्रिका प्रत्येक प्रकार के खर्च को एक कोड बताकर या विभिन्न स्तंभों में विभिन्न खर्चों को दर्ज करके विभिन्न प्रकार के खर्चों को रिकॉर्ड कर सकते हैं। इन पत्रिकाओं को सामान्य खाता बही के साथ समेटा जाता है (आमतौर पर मासिक), जो तब नियमित लेखा अवधि के लिए वित्तीय विवरण बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। पत्रिकाओं को लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेजों में बनाए रखा जाता है और इसमें निम्नलिखित बुनियादी जानकारी होगी: संवितरण की तारीख, चेक संख्या, लेनदेन का प्रकार, राशि, आदाता, और ज्ञापन।
विशेष व्यवसाय के आधार पर, संवितरण प्रविष्टियों के लिए महत्वपूर्ण विवरण प्रदान करने के लिए अतिरिक्त स्तंभों की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी थोक में आपूर्ति करती है, तो उसे छूट मिल सकती है। प्राप्त छूट की राशि के लिए एक अलग कॉलम उपयोगी होगा। एक उचित पत्रिका रखने के लिए जर्नल मैनेजर को बहुत विस्तार-उन्मुख होना चाहिए और प्रत्येक लेनदेन के शीर्ष पर होना चाहिए। आंतरिक नियंत्रणों को स्थापित करने के लिए यह अच्छा अभ्यास भी है ताकि नकदी को गलत तरीके से या गलत तरीके से व्यवस्थित न किया जाए। इस तरह के आंतरिक नियंत्रण असामान्य गतिविधि को देखने के लिए बड़ी मात्रा में वितरित या ट्रैकिंग भुगतान पैटर्न को सत्यापित करने का रूप ले सकते हैं।
कंपनी की पुस्तकों की औपचारिक तैयारी में सामान्य खाता बही प्रविष्टियों के लिए इसके उपयोग से परे, नकद संवितरण पत्रिका मालिकों को उनकी नकदी प्रबंधन गतिविधियों में जानकारी प्रदान कर सकती है - उस महीने इन्वेंट्री की ओर कितना बढ़ गया, मजदूरी के लिए कितना, पट्टों और किराए के लिए कितना, बाहरी सेवाओं के लिए कितना, आदि। भविष्य के नकद संवितरण निर्णयों का मार्गदर्शन करने के लिए पत्रिका एक अच्छा संसाधन बन जाता है।
