बजट मैनुअल

एक बजट मैनुअल क्या है?

एक बजट मैनुअल बड़े संगठनों द्वारा अपने बजट और संबंधित रिपोर्ट तैयार करने के लिए उपयोग किए जाने वाले नियमों और निर्देशों का एक समूह है। जैसे-जैसे संगठन बड़े और अधिक जटिल होते जाते हैं, केवल एक व्यक्ति के लिए बजट तैयार करना संभव नहीं होता है।

इसके बजाय, विभिन्न अभिनेताओं के बीच उद्यम के बजट को ध्यान से समन्वित किया जाना चाहिए। वित्तीय विश्लेषक प्रत्येक समूह के साथ मिलकर काम करते हैं ताकि पूर्व-निर्धारित समय पर बजट की जानकारी एकत्र की जा सके और तब तक वित्तीय नियंत्रकों के उच्चतर स्तरों के माध्यम से डेटा भेजा जा सके, जब तक कि इसे मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) कार्यालय द्वारा एकत्र नहीं किया जा सकता है।

चाबी छीन लेना

एक बजट मैनुअल मानकीकृत दिनचर्या और निर्देशों का एक सेट है जो बड़े संगठन बजट और रिपोर्टिंग में अनुसरण करते हैं। बड़े और जटिल संगठन कई अभिनेताओं के बीच बजट गतिविधियों को समन्वित करने के लिए इस तरह के मैनुअल पर भरोसा करते हैं। बजट मैनुअल एक बजट मानकों के माध्यम से विकसित और अद्यतन होते हैं जो मानकों की निगरानी करते हैं और संगठन की वित्तीय इकाइयों के भीतर अभ्यास।

एक बजट मैनुअल की मूल बातें

बड़े संगठनों के भीतर बजट बनाना एक अत्यंत जटिल कार्य है। वित्तीय विश्लेषकों को यह अनुमान लगाना चाहिए कि अतीत के आंकड़ों के आधार पर भविष्य कैसा दिखेगा। इसका मतलब यह है कि यहां तक कि सबसे अच्छी बजट प्रक्रिया काफी अशुद्धि के अधीन है। फिर, जैसे-जैसे वर्ष बढ़ता है, प्रत्येक समूह को एक पूर्वनिर्धारित बजट में रखा जाता है, जो बदलती परिस्थितियों के कारण अपर्याप्त हो सकता है।

दूसरी ओर, कुछ समूह यह पाएंगे कि उनके पास आवश्यकता से अधिक धन है, और बजट में कटौती से बचने के लिए अनावश्यक व्यय के साथ "अतिरिक्त" बजट का उपयोग करने का चुनाव कर सकते हैं।

बजट मैनुअल आमतौर पर एक बजट समिति द्वारा विकसित और संशोधित किया जाता है। एक बजट समिति एक समूह है जो किसी संगठन की राजकोषीय ज़िम्मेदारी के कार्यान्वयन, संचालन और रखरखाव के लिए मानकों का निर्माण और देखरेख करता है।

बजट समितियां किसी कंपनी या अन्य कॉर्पोरेट इकाई की सफलता या निधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। बजट समिति का एक अनूठा दृष्टिकोण है कि वे किसी संगठन की वित्तीय कॉमिंग और गोइंग के लिए प्रिवी हैं। वे पूरी तस्वीर देखते हैं, जबकि व्यक्तिगत विभागों में लोग केवल कंपनी के अपने सेगमेंट को देखते हैं।

समितियां अपने संगठनात्मक बजट को ट्रैक पर रखने की कोशिश करती हैं, जो तब सुचारू संचालन और वित्तीय शोधन क्षमता सुनिश्चित करता है। संगठन जो जल्द ही वित्तीय समस्याओं का सामना नहीं कर सकते। वित्तीय समस्याओं का अक्सर कंपनी के मूल्यांकन पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है।