उपाजित होना

क्या है भर्ती?

"Accrue" एक शब्द है जिसका उपयोग किसी चीज़ की समय के साथ संचय करने की क्षमता का वर्णन करने के लिए किया जाता है, और किसी व्यक्ति या व्यवसाय के ब्याज, आय, या खर्चों का जिक्र करते समय सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। एक बचत खाते में ब्याज, उदाहरण के लिए, अर्जित करता है ताकि समय के साथ, उस खाते में कुल राशि बढ़ती है। शब्द accrue अक्सर accrual लेखांकन की अवधारणाओं से संबंधित है, जो अधिकांश कंपनियों के लिए मानक लेखांकन अभ्यास बन गया है।

कैसे काम करता है

जब कुछ वित्तीय उपादेयता होती है, तो वह अनिवार्य रूप से भविष्य की अवधि में भुगतान या प्राप्त करने के लिए बनाता है। संपत्ति और देनदारियां दोनों समय के साथ बढ़ सकती हैं। शब्द का अर्थ, जब वित्त से संबंधित होता है, आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) और अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (IFRS) द्वारा उल्लिखित लेखांकन विधि के तहत एक "accrual" का पर्याय है। एक accrual एक लेखांकन समायोजन है जिसका उपयोग राजस्व को ट्रैक करने और रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जो अर्जित किया गया है लेकिन प्राप्त नहीं किया गया है, या खर्च किए गए हैं लेकिन भुगतान नहीं किए गए हैं। अनर्जित प्रविष्टियों के विपरीत के रूप में अर्जित प्रविष्टियों के बारे में सोचो; संबंधित वित्तीय घटना पहले ही हो चुकी है लेकिन भुगतान अभी तक नहीं किया गया है या प्राप्त नहीं हुआ है।

स्वीकृत और अनिवार्य आरोपों का फैसला निष्पक्ष लेखा मानक बोर्ड (FASB) द्वारा किया जाता है, जो GAAP की व्याख्याओं को नियंत्रित करता है। Accruals में देय खाते, प्राप्य खाते, सद्भावना, भविष्य की कर देयता और भविष्य के ब्याज व्यय शामिल हो सकते हैं।

एक उदाहरण: ऑल वेदर कंस्ट्रक्शन ने $ 5, 000 का लकड़ी का ऑर्डर दिया। यह लकड़ी प्राप्त करता है और आपूर्तिकर्ता के चालान की प्राप्ति से पहले एक नए घर के निर्माण में इसका उपयोग करता है। 5, 000 डॉलर का निर्माण कंपनी की पुस्तकों पर देय खातों के लिए एक अर्जित क्रेडिट और आपूर्ति के लिए एक अर्जित डेबिट के रूप में दर्ज किया गया है। एक बार जब लम्बर का चालान प्राप्त होता है और भुगतान किया जाता है, तो लेन-देन रिवर्स होता है, जो आपूर्ति करने के लिए क्रेडिट और देय खातों में डेबिट होता है।

क्रमिक लेखा बनाम नकद लेखांकन

आकस्मिक लेखा प्रक्रिया एक कंपनी के प्रदर्शन और स्थिति को मापती है जब नकद लेनदेन होने के बावजूद आर्थिक घटनाओं को पहचानते हुए, कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य की बेहतर तस्वीर देते हैं और समय के साथ संपत्ति या देयता समायोजन का कारण बनते हैं। यह लेखांकन की नकद पद्धति के विपरीत है जहां राजस्व और व्यय तब दर्ज किए जाते हैं जब धन वास्तव में भुगतान किया जाता है या प्राप्त होता है, जिससे क्रेडिट और भविष्य की देनदारियों के आधार पर राजस्व निकल जाता है। नकद-आधारित लेखांकन में समायोजन की आवश्यकता नहीं है।

जबकि कुछ बहुत ही छोटे या नए व्यवसाय नकद लेखांकन का उपयोग करते हैं, कंपनियां सामान्य रूप से उच्चारण लेखा पद्धति को पसंद करती हैं। Accrual लेखांकन लागत लेखांकन की तुलना में किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति की एक बेहतर तस्वीर देता है क्योंकि यह न केवल कंपनी के वर्तमान वित्त बल्कि भविष्य के लेनदेन को भी रिकॉर्ड करता है। यदि कोई कंपनी जनवरी में क्रेडिट पर $ 100 मूल्य के उत्पाद बेचती है, उदाहरण के लिए, यह रिकॉर्ड करना चाहेगा कि जनवरी में $ 100 जनवरी के हिसाब से, वास्तव में कैश प्राप्त होने तक प्रतीक्षा करें, जो कि महीनों लग सकते हैं या खराब ऋण बन सकते हैं ।

लेखांकन के प्रकार

सभी accruals दो श्रेणियों में से एक में आते हैं: या तो राजस्व या व्यय accrual।

अर्जित राजस्व

राजस्व उपार्जन आय या संपत्ति (गैर-नकद-आधारित सहित) अभी तक प्राप्त नहीं होते हैं: वे तब होते हैं जब किसी कंपनी द्वारा एक अच्छी या सेवा बेची या प्रदान की जाती है, लेकिन इसके लिए भुगतान वास्तव में ग्राहक द्वारा नहीं किया गया है। बड़ी मात्रा में क्रेडिट कार्ड लेन-देन वाली कंपनियों में आमतौर पर प्राप्य के उच्च स्तर और अर्जित राजस्व के उच्च स्तर होते हैं।

मान लें कि कंपनी एबीसी एक प्रोजेक्ट पर मदद करने के लिए कंसल्टिंग फर्म XYZ को काम पर रखती है जिसे पूरा होने में तीन महीने लगने का अनुमान है। इस नौकरी का शुल्क $ 150, 000 है, जिसे पूरा करने पर भुगतान किया जाएगा। जबकि ABC प्रत्येक मासिक मील के पत्थर के बाद XYZ $ 50, 000 का भुगतान करता है, कुल शुल्क किस्तों में भुगतान किए जाने के बजाय परियोजना की अवधि से अधिक है।

उपार्जित व्यय

जब भी कोई व्यवसाय वास्तव में भुगतान करने से पहले किसी व्यय को पहचानता है, तो वह अपने सामान्य खाता बही में एक प्रवेश कर सकता है। व्यय को बैलेंस शीट में अर्जित और आय विवरण में आय के विरुद्ध आरोपित के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है।

व्यय राशि अलग-अलग हो सकती है। सामान्य प्रकारों में शामिल हैं:

• ब्याज व्यय उपार्जन एक कंपनी द्वारा किया जाता है जो मासिक चालान प्राप्त करने से पहले ऋण पर मासिक ब्याज का भुगतान करता है। आपूर्तिकर्ता accruals तब किए जाते हैं जब कोई कंपनी क्रेडिट पर किसी तीसरे पक्ष के आपूर्तिकर्ता से एक अच्छी या सेवा प्राप्त करती है और बाद की तारीख में आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने की योजना बनाती है। इस प्रकार का उपादान देय खातों के तहत दर्ज किया जाता है और एक अर्जित परिचालन व्यय माना जाता है। वेतन या वेतन उपार्जन उन कंपनियों द्वारा किया जाता है जो काम के पूरे महीने के लिए महीने के अंत से पहले कर्मचारियों का भुगतान करती हैं।

ब्याज और कर भुगतान कभी-कभी उपार्जित प्रविष्टियों में डालने की आवश्यकता होती है, जब तक कि अभी तक-अवैतनिक ब्याज और कर दायित्वों को वित्तीय विवरणों में मान्यता दी जानी चाहिए। अन्यथा, एक निश्चित अवधि के लिए परिचालन खर्च को समझा जा सकता है। इससे शुद्ध आय अधिक हो जाती है। निवेशक, उधारदाताओं और नियामकों को कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति का उचित प्रतिनिधित्व नहीं मिलता है।

जब भी कोई कार्यस्थल मासिक वित्तीय रिपोर्ट और पेरोल के साथ बड़े करीने से मेल नहीं खाता है, तो वेतन प्राप्त होता है। उदाहरण के लिए, 28 जनवरी को पेरोल की तारीख गिर सकती है। यदि कर्मचारियों को 29, 30 या 31 जनवरी को काम करना है, तो वे कार्यदिवस अभी भी जनवरी के ऑपरेटिंग खर्चों की ओर गिने जाते हैं। वर्तमान पेरोल ने अभी तक उन वेतन खर्चों का हिसाब नहीं दिया है, इसलिए एक अर्जित वेतन खाता, या देय वेतन, बनाया जाता है।

विशिष्ट खर्चों को अर्जित करने के लिए अलग-अलग तर्क हैं। एक आकस्मिक खाते का सामान्य उद्देश्य उस लेखांकन अवधि के साथ खर्चों का मिलान करना है, जिसके दौरान वे खर्च किए गए थे। अनुमानित खर्च भी भविष्य में देखने के लिए कंपनी द्वारा खर्च किए जा सकने वाले खर्च की भविष्यवाणी करने में प्रभावी हैं।

जमा व्यय बनाम प्रीपेड व्यय

एक प्रीपेड खर्च एक अर्जित खर्च के विपरीत है। किताबों में दर्ज होने के बाद खर्च का भुगतान करने के बजाय, भविष्य में प्राप्त होने वाली वस्तुओं और सेवाओं के लिए खर्च का भुगतान किया जाता है। यह कहें कि कंपनी एबीसी एक वर्ष के लिए एक वकील को काम पर रखता है, जिसे $ 100, 000 के अग्रिम भुगतान की आवश्यकता होती है; कंपनी को सेवाएं नहीं मिली हैं, इसलिए यह अभी तक खर्च का एहसास नहीं कर सकता है। यह अपनी बैलेंस शीट पर एक प्रकार की संपत्ति के रूप में दर्ज है।

लेखा व्यय अधिक सटीक हैं, लेखाकार महसूस करते हैं। प्रीपेड खर्चों के बजाय अर्जित खर्चों का उपयोग करना एक कंपनी को अपने प्रदर्शन और संचालन का बेहतर चित्रण देता है, यह दर्शाता है कि यह निर्दिष्ट अवधि में कितना खर्च कर रहा है।

उदाहरण के लिए, कंपनी एबीसी आमतौर पर एक आपूर्तिकर्ता से सामान प्राप्त करती है, जिसे वह तुरंत लाभ के लिए फिर से बेचना कर सकता है। उन सामानों के लिए अगले तीन महीने तक भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। कंपनी बिक्री से राजस्व उत्पन्न कर सकती है, इसलिए यह एक अर्जित व्यय के रूप में दर्ज किया गया है। दूसरी ओर, कंपनी XYZ एक आपूर्तिकर्ता को माल के एक वर्ष के लिए तैयार करती है, लेकिन आपूर्तिकर्ता हर तीन महीने में सामान वितरित करता है। माल अभी तक वितरित नहीं किया गया है, इसलिए कंपनी को इसे प्रीपेड व्यय संपत्ति के रूप में रिकॉर्ड करना होगा। XYZ को हर तीन महीने में अपने खर्चों को पहचानना होगा। यह एक नुकसान है; कंपनी यह नहीं देख सकती है कि माल कितनी अच्छी तरह से बिक रहा है और पहले ही एक साल के लिए भुगतान कर चुका है।

उपार्जित ब्याज

जिसने भी कभी ऋण पर भुगतान किया है, वह अर्जित ब्याज की अवधारणा से परिचित है। प्रत्येक भुगतान किए जाने के बाद, शेष मूलधन ब्याज जमा करना जारी रखता है। जमा ब्याज बस पिछले भुगतान के बाद से निवेश पर अर्जित ब्याज की संचयी राशि है।

मान लें कि एबीसी 10% वार्षिक ब्याज दर के साथ $ 20, 000 का ऋण लेता है। भुगतान मासिक के कारण होते हैं। पहले महीने के अंत में, इस ऋण द्वारा अर्जित ब्याज की राशि $ 20, 000 x.10, 12, या $ 167 है। ऋणदाता के लिए, यह $ 167 आय है जो देय है लेकिन अभी तक प्राप्त नहीं हुई है। एबीसी के लिए, यह एक ऋण के रूप में गिना जाता है जिसे भुगतान करने की आवश्यकता होती है।

बंधी हुई ब्याज राशि

एक ऋण के रूप में, ब्याज प्रतिदिन बांड पर अर्जित होता है। इसलिए जब निर्धारित भुगतान से पहले एक बांड माध्यमिक बाजार में बेचा जाता है, तो विक्रेता और खरीदार को अगले ब्याज भुगतान को विभाजित करना होगा। ब्रोकर-डीलर के माध्यम से यह लेन-देन करते समय, अर्जित ब्याज को प्रति बॉन्ड में सकल मूल्य में काम किया जाता है, जिसमें सूचीबद्ध विक्रेता के कारण अर्जित ब्याज की राशि होती है।

उपार्जित ब्याज की गणना पहले दैनिक दर का पता लगाकर की जा सकती है, जिसे 30-दिवसीय महीने और 360-दिन के वर्ष का उपयोग करके निर्धारित किया जाता है, और फिर अगले कूपन की तारीख से पहले शेष दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है। उदाहरण के लिए, अर्ध-वार्षिक भुगतान करने वाले 5% की ब्याज दर वाले बॉन्ड के लिए, प्रत्येक भुगतान $ 25, या $ 50 प्रतिवर्ष के बराबर है। यदि खरीदार 1 मई को बांड खरीद रहा है और 1 जून से ब्याज भुगतान हो रहा है, तो अर्जित ब्याज की गणना निम्नानुसार की जाती है: ($ 1, 000 x 5%) x (122) 360) = $ 16.94। क्योंकि निपटान तिथि से पहले दिन के माध्यम से ब्याज अर्जित होता है, 122 दिनों का उपयोग किया जाता है।

खरीदार द्वारा भुगतान प्राप्त करने के बाद इस परिदृश्य में अर्जित ब्याज विक्रेता पर बकाया है। इसे समायोजित करने के लिए, खरीदार द्वारा भुगतान की जाने वाली कीमत समायोजित की जाती है। संक्षेप में, विक्रेता को खरीदार से बिक्री के समय उसका अर्जित ब्याज मिलता है, जो 1 जून को पूरे ब्याज का भुगतान प्राप्त करता है। अगर ऐसा नहीं होता, तो खरीदार भुगतान तिथि से एक दिन पहले अर्जित ब्याज के साथ बांड खरीद सकते हैं और पूर्ण ब्याज भुगतान जमा करें, जो विक्रेता के लिए अनुचित है।