सैप में क्रमिक लेखा

संक्षिप्त एसएपी का उपयोग दो अलग-अलग चीजों को संदर्भित करने के लिए किया जा सकता है क्योंकि यह लेखांकन से संबंधित है। SAP का तात्पर्य बीमा कंपनियों के लिए लेखांकन नियमों या लेखा समाधान उद्यम सॉफ्टवेयर के अनूठे सेट से है। प्रत्येक एसएपी के लिए लेखांकन लेखांकन प्रथाओं समान सामान्य सिद्धांतों के तहत काम करते हैं।

वित्तीय विवरणों की मान्यता राजस्व और खर्चों के लिए उपयोग किए जाने वाले लेखांकन के दो प्रमुख तरीकों में से एक है। लेखांकन के नकद आधार के विपरीत, accrual विधि राजस्व या व्यय को नहीं पहचानती है जब नकद व्यापार के अंदर और बाहर बहती है; जब भी बिक्री या लेनदेन तब होता है जब भुगतान किया जाता है तब राजस्व को मान्यता दी जाती है। जब भी संबंधित राजस्व को मान्यता दी जाती है, तो व्यय दर्ज किए जाते हैं।

वैधानिक लेखा सिद्धांत

SAP, या सांविधिक लेखा सिद्धांत, बीमा कंपनियों के राष्ट्रीय व्यवहार आयोग, या NAIC द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, ताकि बीमा कंपनियों के लेखांकन प्रथाओं को विनियमित किया जा सके। संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने वाले बीमाकर्ता राज्य बीमा विभागों द्वारा समीक्षा के लिए विशेष वित्तीय विवरण तैयार करते हैं और जारी करते हैं, और एसएपी दिशानिर्देश पूंजी और अधिशेष से संबंधित जानकारी को उजागर करने में मदद करते हैं। SAP को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों या GAAP से अधिक प्रतिबंधित माना जाता है।

एसएएपी में GAAP के रूप में एक ही अर्जित लेखांकन नियम हैं; सभी GAAP नियमों की NAIC द्वारा समीक्षा की जाती है और उन्हें या तो अपनाया जा सकता है, संशोधित या वैधानिक लेखा प्रणाली में अस्वीकार कर दिया जा सकता है। एसएपी के लिए किसी भी जीएएपी नियम निर्णयों के बारे में जानकारी वैधानिक लेखा सिद्धांतों या एसएपी के विभिन्न विवरणों के माध्यम से विस्तार से बताई गई है।

डाटा प्रोसेसिंग में सिस्टम, एप्लिकेशन और उत्पाद

सिस्टम, एप्लिकेशन और उत्पाद या एसएपी, एक जर्मन-आधारित उद्यम सॉफ्टवेयर कंपनी है जो व्यवसायों की लेखांकन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक लेखा समाधान उत्पाद प्रदान करती है। अपनी संपूर्णता में लिया गया, एसएपी दुनिया के सबसे बड़े स्वतंत्र सॉफ्टवेयर प्रदाताओं में से एक है, हालांकि इसका लेखा पैकेज इसके समग्र राजस्व प्रवाह का सिर्फ एक छोटा हिस्सा है।

SAP सॉफ्टवेयर के साथ अत्यधिक व्यवस्थित और अनुकूलन योग्य, प्रोद्भवन लेखांकन को कंपनी के मैनुअल एक्सीलेंस इंजन का उपयोग करके विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जा सकता है। यह इंजन अलग-अलग वित्तीय लेखांकन मानकों को एक साथ शामिल कर सकता है और प्रभावी रूप से प्रोद्भवन और डिफरल के बीच अंतर कर सकता है। कोई भी डेफ़र्रल्स स्वचालित रूप से अगली वित्तीय अवधि में लुढ़क जाते हैं और प्रति खाता लेखांकन दिशानिर्देशों के अनुसार प्रीपेड खर्चों में पोस्ट होते हैं।

कई लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों की तरह, एसएपी सिस्टम पूर्वनिर्धारित लेखांकन "पथ, " या वित्तीय विवरणों के सेटों के भीतर कई क्षेत्रों में डेटा इनपुट पर निर्भर करता है जिसके लिए डेटा स्वचालित रूप से खींचा जा सकता है। उपयोगकर्ताओं को इनपुट डेटा जैसे लेन-देन की तारीख, खाते, पोस्ट कीज़, लेन-देन का प्रकार और किसी भी संभावित उलट या छूट के रूप में जाना जाता है।

Accrual लेखांकन GAAP में विस्तृत है और आंतरिक राजस्व सेवा, या IRS द्वारा विनियमित किया गया है, जिसका अर्थ है कि accrual सिस्टम व्यापक रूप से इकाई या सिस्टम द्वारा लेखांकन की परवाह किए बिना समान हैं।