लेखा सॉफ्टवेयर क्या है?
लेखांकन सॉफ्टवेयर एक कंप्यूटर प्रोग्राम है जो एक फर्म के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने में बुककीपर्स और अकाउंटेंट्स को सहायता करता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर की कार्यक्षमता उत्पाद से उत्पाद में भिन्न होती है। बड़ी फर्म एक अनुकूलित समाधान लागू करने के लिए चुन सकती हैं जो कई अलग-अलग विभागों के डेटा की एक विशाल राशि को एकीकृत करता है। छोटी फर्म अक्सर एक बंद उत्पाद का चयन करती हैं।
लेखा सॉफ्टवेयर समझाया
लेखा सॉफ्टवेयर आधुनिक व्यवसाय के लिए एक अमूल्य संसाधन है। सॉफ्टवेयर वित्तीय लेनदेन और तात्कालिक रिपोर्टिंग और विश्लेषण के निकट ट्रैकिंग की अनुमति देता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर से पहले, इन कार्यों को बड़े लेनदेन पत्रिकाओं का उपयोग करके, हाथ से किया जाना था। मैनुअल प्रविष्टियों को समेकित करने के लिए शामिल श्रम के कारण आम तौर पर तदर्थ रिपोर्टिंग अव्यवहारिक थी। लेखांकन सॉफ्टवेयर इन कार्यों को स्वचालित करता है, लेखांकन की लागतों को कम करता है और समय पर रिपोर्टिंग के माध्यम से बेहतर वित्तीय निर्णय लेने की अनुमति देता है।
लेखांकन सॉफ्टवेयर विकल्प की प्रचुरता
सभी कंपनियों के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज हैं, इंटुइट की क्विकबुक से लेकर छोटे व्यवसायों के लिए माइक्रोसॉफ्ट, एसएपी और ओरेकल से बड़े उद्यमों के लिए प्रसाद तक। कुछ विशिष्ट विशेषताएं व्यय रिपोर्टिंग, LIFO और FIFO इन्वेंट्री रिपोर्टिंग, पॉइंट-ऑफ-सेल एकीकरण, बैच प्रबंधन, दस्तावेज़ प्रबंधन, और मल्टीसेरिएस लेनदेन रिकॉर्डिंग में कार्यात्मकता हैं। यह भी महत्वपूर्ण है कि लेखांकन सॉफ़्टवेयर को कहाँ या कैसे तैनात किया जाता है - ऑन-प्रिमाइसेस, सॉफ़्टवेयर-ए-ए-सर्विस (सास) के रूप में होस्ट किया जाता है, या क्लाउड में। जेनेरिक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज हैं जिनका उपयोग सभी प्रकार की कंपनियों के लिए तुरंत किया जा सकता है, जबकि अन्य पैकेजों को किसी उद्योग या व्यवसाय की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए अनुकूलन की आवश्यकता होती है। अन्य प्रकार के सॉफ्टवेयर पैकेजों की तरह, लेखांकन सॉफ्टवेयर के लिए मूल्य निर्धारण फ्लैट-रेट (जैसे, मासिक सदस्यता), समय-आधारित, प्रति उपयोगकर्ता-आधारित, सेवा के स्तर के आधार पर टियर-रेट आदि का रूप ले सकता है।
