प्रीपेड खर्चों से व्यवसायों और व्यक्तियों दोनों को लाभ होता है। प्रीपेड खर्च उन खर्चों के प्रकार हैं जिन्हें अग्रिम में खरीदा या भुगतान किया जाता है। इसके उदाहरण बीमा, किराए और सदस्यता हैं। सामान्य लेखांकन में, ये आपूर्ति या सेवाएं हैं जिन्हें कंपनी ने अधिग्रहित किया है लेकिन एक निर्दिष्ट लेखांकन अवधि के दौरान उपयोग नहीं किया है। चूंकि वे उपभोग्य आपूर्ति और सेवाएं हैं, इसलिए वे कंपनी की इन्वेंट्री से अलग हैं। अप्रयुक्त आपूर्ति या सेवाओं को संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है, जबकि आपूर्ति या सेवाओं के उपयोग या उपभोग किए गए भागों को खर्च के रूप में दर्ज किया जाता है। हालांकि, सरकारी खातों में, आमतौर पर खरीद पद्धति के तहत उनका इलाज किया जाता है। इसका मतलब यह है कि आपूर्ति या सेवा किसी परिसंपत्ति के बजाय व्यय के रूप में सूचीबद्ध है।
व्यक्तियों के लिए, प्रीपेड खर्च कई लाभ प्रदान करते हैं। व्यावहारिक पक्ष पर, उदाहरण के लिए, किसी सेवा या उत्पाद के लिए समय से पहले पूरी तरह से भुगतान करना सबसे अच्छा है, खासकर अगर यह एक ऐसा खर्च है जो आपको नहीं बचा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने स्वास्थ्य बीमा के बिना नहीं रह सकते हैं, तो आप पहले से ही यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपना भुगतान नहीं छोड़ेंगे। प्रीपेड खर्च का एक और लाभ बचत है। एक अच्छा उदाहरण प्रीपेड कॉलेज योजना या 529 योजना है। एक प्रीपेड ट्यूशन योजना आपको अग्रिम में ट्यूशन की इकाइयां खरीदने की अनुमति देती है। आप वर्तमान दर पर अपनी पसंद के कॉलेज या विश्वविद्यालय में ट्यूशन की कई इकाइयों या एक या अधिक सेमेस्टर के लिए भुगतान कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आप आज की ट्यूशन फीस की दर का भुगतान तब करेंगे जब आपका बच्चा विश्वविद्यालय में उपस्थित हो। यह देखते हुए कि ट्यूशन फीस 28% की दर से बढ़ी है, मुद्रास्फीति को समायोजित किया जाता है, यदि आप अपने बच्चे को कॉलेज जाने से दस साल पहले 529 योजना खोलते हैं, तो आपकी बचत काफी महत्वपूर्ण होगी। यह अन्य प्रीपेड खर्चों के साथ समान है, जैसे कारों के लिए प्रीपेड रखरखाव लागत। मूल्य में बंद है, इसलिए आप 529 योजना के समान उत्पाद या सेवा की बढ़ती लागत से बचते हैं। लाभ के बावजूद, अग्रिम में भुगतान करने से पहले विचार करने के लिए अन्य चीजें हैं, जैसे कि क्या कंपनी भविष्य में सेवा या उत्पाद प्रदान करने में सक्षम होगी।
व्यवसायों के लिए, प्रीपेड खर्च मूल रूप से बचत के संदर्भ में समान लाभ प्रदान करते हैं। बचत के अलावा, कर कटौती का लाभ भी है। कई व्यवसायों, वास्तव में, उनके भविष्य के खर्चों में से कुछ पूर्व भुगतान करते हैं यदि उन्हें अतिरिक्त व्यावसायिक कटौती की आवश्यकता होती है। हालांकि, विभिन्न नियम हैं कि आप कैसे, व्यवसाय के स्वामी, कर कटौती के लिए अपने प्रीपेड खर्चों का उपयोग कर सकते हैं। मूल नियमों में से एक यह है कि आप चालू वर्ष में प्रीपेड व्यय में कटौती नहीं कर सकते। इसलिए, यदि आपने पांच साल के लिए अपने वाहनों के रखरखाव का भुगतान किया है, तो आप केवल इस वर्ष कर कटौती के एक हिस्से को काट सकते हैं न कि पूरी कटौती। इसलिए व्यवसाय वित्तीय वर्ष के लिए कर कटौती का लाभ लेने के लिए उपयोग करने का निर्णय लेने से पहले प्रीपेड खर्चों का उपयोग करने के लेखांकन निहितार्थ पर विचार करते हैं।
