दो प्रमुख व्यवसाय लेखांकन विधियों, प्रोद्भवन लेखांकन और नकद लेखांकन के बीच प्राथमिक अंतर तब होता है जब राजस्व और व्यय जगह लेने के रूप में दर्ज किए जाते हैं।
प्रोद्भवन लेखांकन
निगमों के लिए Accrual लेखांकन सबसे आम लेखांकन अभ्यास है। $ 5 मिलियन से अधिक वार्षिक राजस्व वाले व्यवसायों को कर के प्रयोजनों के लिए अर्जित विधि का उपयोग करना आवश्यक है। लेखांकन की अभिवृद्धि विधि का उपयोग करने की प्रेरणा तेजी से जटिल व्यावसायिक लेनदेन से आती है, जैसे कि क्रेडिट और विस्तारित अनुबंधों की बिक्री जो किसी कंपनी को लंबे समय तक राजस्व प्रदान करना जारी रखते हैं, और वित्तीय बाजार की इच्छा अधिक समय पर, सटीक होती है कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी। इस लेखांकन पद्धति का लक्ष्य किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति की सबसे सटीक, वर्तमान तस्वीर प्रदान करना है।
प्रोद्भवन विधि अनिवार्य रूप से व्यय के राजस्व का एक मिलान है जब लेन-देन संसाधित होने या प्राप्त होने के बजाय लेन-देन होता है, जो नकद आधार लेखांकन विधि है। क्योंकि आय दर्ज की जाती है और सूचित किया जाता है कि जब माल पहुंचाया जाता है या भुगतान किए जाने के बजाय सेवाएं प्रदान की जाती हैं, तो "गैर-भुगतान भत्ते" में कारक होना आवश्यक है, आमतौर पर एक अनुमानित राशि जो इस तथ्य को ध्यान में रखती है कि कुछ ग्राहक / ग्राहक भुगतान करने में विफल।
जिन मामलों में माल या सेवाओं को प्रदान किए जाने से पहले भुगतान प्राप्त होता है, एक कंपनी शुरू में भुगतान को देयता के रूप में सूचीबद्ध करती है। कंपनी सामान या सेवाएं देने के लिए उत्तरदायी है। एक बार अच्छी या सेवा प्रदान करने के बाद, भुगतान को कंपनी के राजस्व के रूप में सूचीबद्ध होने के दायित्व के रूप में सूचीबद्ध होने से स्थानांतरित कर दिया जाता है। व्यय राजस्व के रूप में उसी तरह से संभाला जाता है; जैसे ही एक बिल प्राप्त होता है, यह कंपनी के खर्च के रूप में दर्ज होने के बजाय रिकॉर्ड किया जाता है क्योंकि कंपनी वास्तव में भुगतान करती है।
नकद लेखा
नकद लेखांकन विधि लगभग विशेष रूप से बहुत छोटे व्यवसायों तक ही सीमित है और एक घर के व्यवसाय के साथ एकमात्र मालिक के लिए पूरी तरह से अच्छी तरह से काम कर सकती है। आधुनिक अर्थव्यवस्था में, किसी भी मानक व्यवसाय के लिए नकद लेखांकन आधार पर काम करना मुश्किल है। उदाहरण के लिए, नकद लेखांकन केवल एक खुदरा परिचालन के लिए काम नहीं करता है जो इन-हाउस फाइनेंसिंग के माध्यम से क्रेडिट पर सामान बेचता है, क्योंकि यह भविष्य की किसी तारीख पर एक ग्राहक से पैसे रिकॉर्ड करने का कोई साधन प्रदान नहीं करता है। नकदी पद्धति सभी राजस्व और खर्चों के लिए होती है जब नकदी शारीरिक रूप से हाथ बदलती है।
नकद आधार लेखांकन सरल, सीधा है, और कंपनी के पास वास्तविक धन की एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता है। इस संबंध में, यह प्रोद्भवन लेखांकन से बेहतर है, जो हाथ पर नकदी की एक सटीक रिपोर्ट प्रदान नहीं करता है। इस समस्या को दूर करने के लिए, आमतौर पर लेखांकन लेखांकन का उपयोग करने वाली कंपनियों के पास नकदी प्रवाह की निगरानी के लिए एक प्रणाली स्थापित की जाती है। नकद लेखांकन की कमजोरी तब से है क्योंकि यह भविष्य की देनदारियों को दर्ज नहीं करता है - बिल देय लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है - यह कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति के एक गलत सकारात्मक दृष्टिकोण को चित्रित कर सकता है।
