ट्रांसपोज़िशन एरर क्या है?
ट्रांसपोज़ेशन त्रुटि डेटा प्रविष्टि की एक साधारण त्रुटि है जो तब होती है जब दो अंक जो कि व्यक्तिगत होते हैं या संख्याओं के एक बड़े अनुक्रम का हिस्सा गलती से लेन-देन करते समय उलट (ट्रांसपोज़्ड) होते हैं। यद्यपि इस प्रकार की त्रुटि अक्सर छोटी और अनजाने में होती है, इसके परिणामस्वरूप कुछ उदाहरणों में भारी वित्तीय नुकसान हो सकता है।
ये प्रतिलेखन त्रुटियों के रूप में जाना जाता है, का एक सबसेट हैं।
चाबी छीन लेना
- ट्रांसपोज़ेशन त्रुटि एक डेटा प्रविष्टि त्रुटि है जो तब होती है जब दो अंक - या तो व्यक्तिगत या संख्याओं के एक बड़े अनुक्रम का हिस्सा होते हैं - जब एक लेनदेन पोस्ट करते समय गलती से उलट हो जाते हैं। मानवीय त्रुटि के कारण, वे अक्सर छोटे और अनजाने में होते हैं, लेकिन बहुत बड़ा परिणाम हो सकता है वित्तीय नुकसान। यदि किसी व्यवसाय के लेखा रिकॉर्ड में विसंगति दिखाई देती है, तो एक आसान संचालन विसंगति को नौ से विभाजित करना है। यदि त्रुटिपूर्ण है, तो यह राशि समान रूप से नौ से विभाजित होगी।
ट्रांसपोज़र एरर्स को समझना
जब दो आसन्न संख्याओं को ट्रांसपोज़ किया जाता है, तो परिणामस्वरूप गणितीय त्रुटि हमेशा 9 (जैसे, - (72 - 27) / 9 = 5) से विभाज्य होगी। बैंक टेलर कई मामलों में अपनी त्रुटियों को जल्दी से खोजने के लिए इस नियम का उपयोग कर सकते हैं। लेखा फर्मों, ब्रोकरेज, और वित्त के अन्य सभी क्षेत्रों में ट्रांसपोज़िशन त्रुटियां हो सकती हैं।
व्यापारिक दुनिया में किए गए ट्रांसपोज़ेशन की त्रुटियों को कभी-कभी वसा-उंगली ट्रेड कहा जाता है।
ट्रांसपोज़िशन त्रुटियां आम तौर पर मानव त्रुटि का परिणाम हैं और प्रकृति में अनजाने में हैं। लेखांकन के संबंध में, यह सबसे आम है जब डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा रहा है और किसी अन्य स्रोत से संदर्भित है। इसमें ऐसे उदाहरण शामिल हो सकते हैं जहां देय खातों द्वारा प्राप्त चालान से जानकारी को गलत तरीके से बैलेंस शीट में दर्ज किया जाता है। यह ऐसे उदाहरणों में भी हो सकता है जहां ऋण भुगतान के लिए चेक गलत तरीके से बंद किए जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अनुचित भुगतान राशि जारी की जाती है।
ट्रांसपोज़िशन त्रुटि किसी भी उद्योग में हो सकती है जहां एक रूप में प्राप्त डेटा को दूसरे में फिर से दर्ज किया जाना चाहिए। इसमें ग्राहक की प्रोफ़ाइल में दर्ज किया जाने वाला फ़ोन नंबर, पता या ज़िप कोड, साथ ही ऑर्डर की गई वस्तुओं के लिए या दवा की जानकारी में दर्ज की जाने वाली राशि भी शामिल हो सकती है।
ट्रांसपोज़र त्रुटियों की पहचान करना
यदि किसी व्यवसाय के लेखा रिकॉर्ड में विसंगति दिखाई देती है, तो सकारात्मक या नकारात्मक, एक आसान संचालन है विसंगति को 9 से विभाजित करना। यदि एक ट्रांसपोज़िशन त्रुटि एक संभावना है, तो राशि 9 से समान रूप से विभाजित होगी। जबकि राशि 9 से विभाज्य नहीं है। एक ट्रांसपोज़ेशन त्रुटि की गारंटी, यह मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है कि किस तरह की त्रुटि को पहले और अधिक जटिल संभावनाओं के लिए देखा जाना चाहिए।
2014 में, एक जापानी व्यापारी ने गलती से टोयोटा में सबसे प्रसिद्ध वसा-उंगली ट्रेडों में 1.9 बिलियन शेयरों का आदेश दिया। सौभाग्य से, आदेश कभी नहीं हुआ।
ट्रांसपोज़र एरर्स के उदाहरण
जब परिसंपत्तियों का मूल्य दर्ज किया जा रहा है और एक ट्रांसपोज़ेशन त्रुटि होती है, तो इससे विभिन्न एजेंसियों, जैसे कि आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) या शेयरधारकों को गलतियाँ हो सकती हैं। ट्रांसपोज़िशन त्रुटि कर देयता जैसे क्षेत्रों को प्रभावित कर सकती है, त्रुटि को एक बड़ा पर्याप्त अंतर पैदा करना चाहिए।
उदाहरण के लिए, $ 24.74 के रूप में रिकॉर्ड $ 24.74 की त्रुटि अपेक्षाकृत मामूली होगी क्योंकि त्रुटि योग केवल $ 0.27 है। क्या $ 1, 823, 000.00 की राशि को 1, 328, 000.00 डॉलर के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए, परिणामस्वरूप त्रुटि का मूल्य $ 495, 000 है।
आगे के उदाहरणों में ऐसे उदाहरण शामिल हो सकते हैं जहां दो संख्या दो लेखांकन क्षेत्रों के बीच परस्पर जुड़ी हुई हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि दो पंक्ति वस्तुएँ मौजूद हैं जिन्हें एक स्प्रेडशीट या अन्य रिकॉर्डिंग तंत्र में दर्ज करने की आवश्यकता है। यदि आइटम ए से राशि गलती से आइटम बी, या इसके विपरीत के लिए लाइन में दर्ज की गई है, तो इस त्रुटि को एक ट्रांसपोज़िशन माना जा सकता है।
