सुलह क्या है?
सुलह एक लेखांकन प्रक्रिया है जो आंकड़ों की जांच करने और समझौते में सही होने के लिए रिकॉर्ड के दो सेटों की तुलना करती है। खाता सामंजस्य यह भी पुष्टि करता है कि सामान्य खाता बही में संगत, सटीक और पूर्ण हैं।
खाता सुलह विशेष रूप से दो वित्तीय रिकॉर्ड या खाता शेष के बीच अंतर को समझाने के लिए उपयोगी है। भुगतान और जमा के समय के कारण कुछ अंतर स्वीकार्य हो सकते हैं। अस्पष्टीकृत या रहस्यमय विसंगतियां, हालांकि, धोखाधड़ी या किताबों को पकाने की चेतावनी दे सकती हैं। व्यवसाय और व्यक्ति अपने रिकॉर्ड को दैनिक, मासिक या वार्षिक रूप से समेट सकते हैं।
सुलह
खाता सुलह को समझना
एक मेजर रेककनशन टूल डबल-एंट्री अकाउंटिंग है
खाता सुलह करने का कोई मानक तरीका नहीं है। हालाँकि, आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) को दोहरे प्रविष्टि लेखांकन की आवश्यकता होती है - जहां एक लेन-देन दो स्थानों में सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाता है- और सामंजस्य के लिए सबसे अधिक प्रचलित उपकरण है। डबल-एंट्री अकाउंटिंग खातों को समेटने का एक उपयोगी तरीका है जो प्रविष्टि के दोनों ओर त्रुटियों को पकड़ने में मदद करता है। सुलह करने का एक अन्य तरीका खाता रूपांतरण विधि है। यहां, व्यक्तिगत लेखा मिलान के समान तरीके से रसीद या रद्द किए गए चेक जैसे रिकॉर्ड की तुलना सामान्य खाता बही में प्रविष्टियों के साथ की जाती है।
डबल-एंट्री अकाउंटिंग में- जो आमतौर पर कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है - प्रत्येक वित्तीय लेनदेन दो खातों, आय विवरण और बैलेंस शीट में पोस्ट किया जाता है। एक खाते को डेबिट प्राप्त होगा, और दूसरे खाते को एक क्रेडिट प्राप्त होगा। उदाहरण के लिए, जब कोई व्यवसाय बिक्री करता है, तो वह नकद या खातों को प्राप्य (बैलेंस शीट पर) और बिक्री राजस्व (आय विवरण पर) क्रेडिट करता है।
एक डबल एंट्री भी केवल बैलेंस शीट को प्रभावित कर सकती है
डबल-एंट्री जर्नल प्रविष्टि बनाना भी संभव है जो केवल बैलेंस शीट को प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय $ 10, 000 के लिए दीर्घकालिक ऋण लेता है, तो एकाउंटेंट नकद खाते (बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति) को डेबिट करेगा और दीर्घकालिक ऋण खाते (बैलेंस शीट पर देयता) को क्रेडिट करेगा।
सामंजस्य में, डेबिट और क्रेडिट को शून्य तक संतुलित करना चाहिए।
जब कोई व्यवसाय चालान प्राप्त करता है, तो यह चालान की राशि देय खातों (बैलेंस शीट पर) को क्रेडिट करता है और उसी राशि के लिए व्यय (आय विवरण पर) डेबिट करता है। जब कंपनी बिल का भुगतान करती है, तो वह देय खातों को डेबिट करती है और नकद खाते को क्रेडिट करती है। सामान्य खाता बही में हर लेनदेन के साथ, जर्नल प्रविष्टि के बाएं (डेबिट) और दाएं (क्रेडिट) पक्ष को सहमत होना चाहिए, शून्य के साथ सामंजस्य स्थापित करना चाहिए।
चाबी छीन लेना
- कंपनियों को बैलेंस शीट की त्रुटियों को रोकने के लिए, धोखाधड़ी के लिए जाँच, और सामान्य खाता बही में सामंजस्य स्थापित करना होगा। डबल-एंट्री अकाउंटिंग में, प्रत्येक लेनदेन को डेबिट और क्रेडिट दोनों के रूप में पोस्ट किया जाता है। उनकी जाँच और क्रेडिट कार्ड खाते।
व्यक्तिगत लेखांकन में सुलह
समय-समय पर, कई व्यक्ति अपने लिखित चेक, डेबिट कार्ड प्राप्तियों और क्रेडिट कार्ड प्राप्तियों की अपने बैंक और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट के साथ तुलना करके अपने चेकबुक और क्रेडिट कार्ड खातों को समेट लेते हैं। इस प्रकार का खाता सुलह से यह निर्धारित करना संभव हो जाता है कि पैसे की धोखाधड़ी की जा रही है या नहीं।
अपने खातों को समेट कर, व्यक्ति यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि वित्तीय संस्थानों (FI) ने अपने खातों में कोई त्रुटि नहीं की है, और यह उपभोक्ताओं को उनके खर्च की एक समग्र तस्वीर देता है। जब एक खाता समेट लिया जाता है, तो कथन का लेनदेन खाता धारक के रिकॉर्ड से मेल खाना चाहिए। एक चेकिंग अकाउंट के लिए, लंबित डिपॉजिट या बकाया चेक को फैक्टर करना महत्वपूर्ण है।
व्यापार लेखांकन में सुलह
कंपनियों को बैलेंस शीट की त्रुटियों को रोकने, धोखाधड़ी की जांच करने और ऑडिटर्स की नकारात्मक राय से बचने के लिए अपने खातों को समेटना होगा। पहले महीने के लिए किताबें बंद होने के बाद कंपनियां आम तौर पर प्रत्येक महीने बैलेंस शीट का मिलान करती हैं। इस प्रकार के खाता सामंजस्य में यह सुनिश्चित करने के लिए सभी बैलेंस शीट खातों की समीक्षा करना शामिल है कि लेनदेन को सामान्य सामान्य खाता बही में उचित रूप से बुक किया गया था। यदि वे गलत तरीके से बुक किए गए थे, तो जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना आवश्यक हो सकता है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सामंजस्य आवश्यक है कि आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट के बीच कैश इनफ्लो और आउटफ्लो समाप्त हो। जीएएपी को इसकी आवश्यकता होती है, यदि नकदी प्रवाह विवरण पेश करने का प्रत्यक्ष तरीका उपयोग किया जाता है, तो कंपनी को अभी भी नकदी प्रवाह को आय विवरण और बैलेंस शीट में समेटना होगा। यदि अप्रत्यक्ष विधि का उपयोग किया जाता है, तो नकदी-प्रवाह-से-संचालन अनुभाग पहले से ही तीन वित्तीय विवरणों के सामंजस्य के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। अन्य सुलह गैर-जीएएपी उपायों को बदल देते हैं, जैसे ब्याज, करों, मूल्यह्रास और परिशोधन (ईबीआईटीडीए) से पहले की कमाई, उनके जीएएपी-अनुमोदित समकक्षों में।
