प्रॉक्सी की परिभाषा

एक प्रॉक्सी क्या है?

प्रॉक्सी एक एजेंट है जो कानूनी रूप से किसी अन्य पार्टी या किसी प्रारूप की ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत होता है जो किसी निवेशक को बैठक में शारीरिक रूप से उपस्थित हुए बिना मतदान करने की अनुमति देता है। कंपनी की वार्षिक आम बैठक (एजीएम) में भाग नहीं लेने वाले शेयरधारक किसी अन्य व्यक्ति को अपनी ओर से वोट डालने की अनुमति देकर अपने शेयरों को प्रॉक्सी से वोट कर सकते हैं, या वे मेल द्वारा वोट कर सकते हैं।

कैसे एक प्रॉक्सी काम करता है?

जबकि प्रॉक्सी वोटिंग अक्सर एक विकल्प होता है, प्रबंधन शेयरधारकों को व्यक्तिगत रूप से मतदान करने के लिए प्रोत्साहित करता है। यदि शेयरधारक उपस्थित नहीं हो सकता है, तो प्रॉक्सी द्वारा मतदान एक अन्य विकल्प है। किसी व्यक्ति के लिए एक व्यक्ति के लिए एक प्रॉक्सी के रूप में कार्य करने के लिए, औपचारिक प्रलेखन की आवश्यकता हो सकती है जो उस सीमा को रेखांकित करता है कि प्रॉक्सी किस व्यक्ति की ओर से बोल सकता है। कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए अनुमतियाँ प्रदान करने के लिए एक औपचारिक पावर ऑफ़ अटॉर्नी दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है। शेयरधारक एक पावर ऑफ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर करता है और वार्षिक बैठक में कथित शेयरधारक की ओर से मतदान करने के लिए नामित व्यक्ति को आधिकारिक प्राधिकरण देता है।

यदि शेयरधारक देर से आता है और उसे या खुद को वोट देने का फैसला करता है तो एक प्रॉक्सी वोट नहीं कर सकता है।

प्रॉक्सी विवरण

वार्षिक शेयरधारक बैठक से पहले, सभी शेयरधारकों को प्रॉक्सी स्टेटमेंट युक्त जानकारी का एक पैकेट प्राप्त होता है। प्रॉक्सी दस्तावेज़ शेयरधारकों को कंपनी के प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण मुद्दों पर सूचित वोट बनाने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करते हैं। एक प्रॉक्सी बयान शेयरधारकों और भावी निवेशकों को एक कंपनी के शासन और प्रबंधन कार्यों में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। प्रॉक्सी वार्षिक बैठक के लिए एजेंडा आइटम पर महत्वपूर्ण जानकारी का खुलासा करता है, प्रबंधन और बोर्ड के सदस्यों की योग्यता को सूचीबद्ध करता है, निदेशक मंडल के चुनाव के लिए एक मतदान के रूप में कार्य करता है, एक कंपनी के स्टॉक के सबसे बड़े शेयरधारकों को सूचीबद्ध करता है, और कार्यकारी मुआवजे के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है। । प्रबंधन और शेयरधारकों के भी प्रस्ताव हैं।

कंपनी के वार्षिक बैठक से पहले, संयुक्त राज्य अमेरिका में नियामक प्राधिकरणों जैसे प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) के साथ प्रॉक्सी बयान दर्ज किए जाने चाहिए।

जब प्रॉक्सी द्वारा दूरस्थ रूप से मतदान किया जाता है, तो शेयरधारक मेल, फोन या इंटरनेट से वोट देने के लिए पात्र हो सकते हैं। शेयरधारक निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता के लिए प्रॉक्सी कथनों में जानकारी का उपयोग करते हैं।

कोई भी व्यक्ति "DEF 14A" नाम से SEC वेबसाइट के माध्यम से एक सार्वजनिक कंपनी का प्रॉक्सी स्टेटमेंट देख सकता है।

प्रॉक्सी द्वारा शेयरहोल्डर्स को वोट देने का कारण

प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि मालिकाना हितों को पूरी तरह से उन शेयरधारकों द्वारा प्रोत्साहित किया जाता है जो प्रॉक्सी द्वारा मतदान करने के लिए वार्षिक बैठकों में भाग लेने में असमर्थ हैं। वार्षिक बैठकों के दौरान प्रस्तुत जानकारी अक्सर कंपनी के भविष्य की दिशा को प्रभावित करती है, जो सीधे कंपनी में एक शेयरधारक की हिस्सेदारी के मूल्य को प्रभावित कर सकती है।

चाबी छीन लेना

• प्रॉक्सी एक एजेंट है जो कानूनी रूप से किसी अन्य पक्ष की ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत है। प्रॉक्सी किसी निवेशक को वार्षिक शेयरधारक की बैठक में शारीरिक रूप से उपस्थित हुए बिना मतदान करने की अनुमति दे सकता है। प्रबंधन सुनिश्चित करता है कि मालिकाना हितों का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व उन शेयरधारकों को प्रोत्साहित करके किया जाए जो वार्षिक में भाग लेने में असमर्थ हैं। प्रॉक्सी द्वारा मतदान करने के लिए बैठकें। एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट दस्तावेजों का एक पैकेट है जो शेयरधारकों को कंपनी के प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण मुद्दों पर सूचित वोट बनाने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। वार्षिक बैठकों में प्रस्तुत जानकारी अक्सर कंपनी के भविष्य की दिशा को प्रभावित करती है, इस प्रकार सीधे प्रभाव डालती है। कंपनी में एक शेयरधारक की हिस्सेदारी का मूल्य।

वास्तविक विश्व उदाहरण

15 नवंबर, 2018 को, एसईसी डिवीजन ऑफ कॉर्पोरेशन फाइनेंस एंड इनवेस्टमेंट मैनेजमेंट स्टाफ ने प्रक्रिया की सटीकता और पारदर्शिता सहित प्रॉक्सी मतदान प्रक्रिया की दक्षता और प्रॉक्सी सलाहकार फर्मों द्वारा निभाई गई भूमिका के बारे में चिंताओं को दूर करने के लिए एक गोलमेज सम्मेलन आयोजित किया। प्रतिभागियों में निवेशक, जारीकर्ता, प्रॉक्सी सलाहकार और बाजार के अन्य प्रतिभागी शामिल थे। वर्तमान प्रॉक्सी मतदान यांत्रिकी और प्रौद्योगिकी, शेयरधारक प्रस्ताव प्रक्रिया और प्रॉक्सी सलाहकार फर्मों की भूमिका पर केंद्रित चर्चा।

गोलमेज के परिणामों में वर्तमान "प्रॉक्सी प्लंबिंग समस्याओं" को बेहतर बनाने के सुझाव शामिल थे, जैसे कि सार्वभौमिक प्रॉक्सी वोटिंग कार्ड के लिए 2016 के प्रस्ताव को लागू करना, जो कि चुनाव में उपयोग किया जाता है ताकि शेयरधारकों को बोर्ड के उम्मीदवारों के अपने पसंदीदा संयोजन के लिए प्रॉक्सी द्वारा वोट देने की क्षमता मिल सके। । हालांकि, अधिकांश प्रतिभागियों ने सहमति व्यक्त की कि प्रॉक्सी प्रक्रिया में सुधार आवश्यक है, इस बात पर असहमति थी कि क्या परिवर्तन होना चाहिए।