प्रॉपर्टी इन्वेंटरी क्या है
संपत्ति इन्वेंटरी एक करदाता की व्यक्तिगत संपत्ति के सभी का एक लिखित मिलान है। यह इन्वेंट्री यह भी निरूपित करेगी कि प्रत्येक आइटम के लिए कितना भुगतान किया गया था और कब, प्रत्येक आइटम के मौजूदा बाजार मूल्य के साथ। संपत्ति इन्वेंटरी का उपयोग आम तौर पर करदाताओं द्वारा संपत्ति की बिक्री पर लाभ या हानि की गणना करने के लिए किया जाता है, साथ ही साथ बीमा कंपनियों को संपत्ति के नुकसान की रिपोर्ट करने के लिए भी किया जाता है।
संपत्ति संपत्ति का निर्माण
संपत्ति इन्वेंट्री को अक्सर शॉर्ट के लिए रियल प्रॉपर्टी इन्वेंटरी या आरपीआई कहा जाता है। जब संपत्ति इन्वेंट्री एक व्यक्ति को अपने दम पर प्रबंधित करने के लिए बहुत बड़ी हो जाती है, तो संपत्ति इन्वेंट्री को ट्रैक करने और बनाए रखने के लिए एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम या तीसरे पक्ष के संपत्ति परिसंपत्ति प्रबंधक का उपयोग किया जा सकता है। हालांकि, व्यक्ति अपनी स्वयं की संरचनाओं के साथ अनौपचारिक या अधिक औपचारिक तरीके से अपनी स्वयं की संपत्ति सूची को आरंभ और ट्रैक कर सकते हैं। संपत्ति इन्वेंट्री विश्लेषण के लिए समय की अवधि में संपत्ति, नुकसान, लागत, और जानकारी को ट्रैक करने के लिए विशेष रूप से सहायक हो सकती है।
प्रॉपर्टी इन्वेंटरी एक ऐसी चीज है जिसे कर और बीमा रिपोर्टिंग की सुविधा के लिए प्रत्येक करदाता को रखना बुद्धिमानी होगी। इस इन्वेंट्री को समय-समय पर अद्यतन किया जाना चाहिए और एक सुरक्षित स्थान पर रखा जाना चाहिए, जैसे बैंक जमा बॉक्स। ऑनलाइन इन्वेंट्री रखना भी किसी की संपत्ति इन्वेंट्री को ट्रैक करने का एक सुविधाजनक तरीका है। संपत्ति के आविष्कारों में महत्वपूर्ण अपडेट शामिल होना चाहिए जैसे कि यदि आइटम या संरचनाओं को संपत्ति पर मरम्मत करने की आवश्यकता है, तो क्या अपडेट किए जाने की आवश्यकता है, और संपत्ति को क्या नुकसान या नुकसान होता है। उदाहरण के लिए, यदि संपत्ति या आउटबिल्डिंग को नुकसान होता है, तो संपत्ति के समग्र मूल्य के हिस्से के रूप में नोट करना होगा।
संपत्ति सूची का उदाहरण
प्रॉपर्टी जो इन्वेंट्री इन्वेंट्री या आरपीआई का हिस्सा है, उसमें ज़मीन और ऐसी कोई भी चीज़ शामिल हो सकती है जो स्थायी रूप से उस ज़मीन से जुड़ी हो, जैसे कि इमारतें, उन बिल्डिंग के भीतर स्थापित सिस्टम, ज़मीन के भीतर की कोई भी व्यवस्था, जैसे कि सिंचाई या नहरें, और निर्माण उपकरण। संपत्ति सूची में सड़क, पार्किंग सुविधा, बाड़, उपयोगिता प्रणाली या संरचनाएं भी शामिल हो सकती हैं।
यदि एक संपत्ति सूची का प्रबंधन किसी बाहरी संगठन या परिसंपत्ति प्रबंधन टीम द्वारा किया जा रहा है, तो वे संपत्ति की जानकारी को एक डेटाबेस के हिस्से के रूप में ट्रैक करेंगे और इसमें संपत्ति के नाम, पता, पुस्तक मूल्य, लागू होने वाले वर्गीकरण कोड और विवरण सहित विवरण की पहचान करना शामिल है। भविष्य के दृष्टिकोण की भविष्यवाणियां, जैसे कि बिल्डिंग रिप्लेसमेंट अनुमान, अनुमानित अद्यतन लागत और किसी भी महत्वपूर्ण मरम्मत की सूची जिसे प्राथमिकता के स्तर पर करने की आवश्यकता है। यदि संपत्ति इन्वेंट्री में संघीय संपत्ति है, तो उन्हें सामान्य सेवा प्रशासन (जीएसए) उपयोग कोड का भी पालन करना होगा।
