पेटीएम कैश क्या है?
एक छोटा कैश फंड मामूली खर्चों के लिए नकदी की एक छोटी राशि है, जैसे कि कार्यालय की आपूर्ति या प्रतिपूर्ति। एक छोटा कैश फंड समय-समय पर सामंजस्य से गुजरेगा, साथ ही वित्तीय विवरणों में लेनदेन भी दर्ज किया जाएगा। बड़े निगमों के लिए प्रत्येक विभाग में एक छोटा कैश फंड हो सकता है, जो एक दराज या बॉक्स हो सकता है।
चाबी छीन लेना
- पेटीएम कैश या पेटीएम कैश फंड हाथ की नकदी की एक छोटी राशि है, जिसका उपयोग चेक लिखने के लिए योग्यता के हिसाब से बहुत कम खर्च के लिए किया जाता है। बड़े निगमों के लिए प्रत्येक विभाग में एक छोटा कैश दराज या बॉक्स हो सकता है। पेटीएम कैश फंड का उपयोग किया जा सकता है। कार्यालय की आपूर्ति के लिए, ग्राहकों के लिए कार्ड, फूल, कर्मचारियों के लिए एक कैटरेड दोपहर के भोजन के लिए भुगतान, या खर्च के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति।
पेटीएम कैश को समझना
पेटीएम नकद लेनदेन छोटे लेनदेन के लिए सुविधा प्रदान करता है जिसके लिए चेक जारी करना अनुचित या अस्वीकार्य है। छोटी राशि जो एक कंपनी पेटीएम पर विचार करती है, वह अलग-अलग होगी, जिसमें कई कंपनियां $ 50 और $ 200 के बीच पेटीएम कैश फंड के रूप में रखेंगी। एक नकद नकद निधि के लेन-देन के उदाहरणों में शामिल हैं:
- ग्राहकों के लिए कार्यालय की आपूर्तिकार्ड। कर्मचारियों के एक छोटे समूह के लिए कैटरिंग लंच के लिए भुगतान करना। छोटे काम से संबंधित खर्चों के लिए एक कर्मचारी को भेजना।
पेटीएम कैश फंड के संरक्षक को फंड की देखरेख के लिए नियुक्त किया जाता है। कस्टोडियल कर्तव्यों में आम तौर पर छोटे नकद नियमों और विनियमों को लागू करना, पुनर्मूल्यांकन का अनुरोध करना, और निधियों को वितरित करना शामिल है।
विशेष ध्यान
यह सुनिश्चित करने के लिए कि फंड का बैलेंस सही है, पेटीएम कैश फंड को समय-समय पर मिलाया जाता है। आमतौर पर, जैसा कि पेटीएम कैश बैलेंस प्रीसेट स्तर पर होता है, कस्टोडियन कैशियर से अतिरिक्त नकदी के लिए आवेदन करता है। इस समय, सभी प्राप्तियों की कुल गणना यह सुनिश्चित करने के लिए की जाती है कि यह पेटीएम ड्रॉअर से वितरित धन से मेल खाती है। यदि नए फंड की जरूरत है, तो कैशियर पेटीएम कैश ड्रॉअर को लेने के लिए एक नया चेक लिखता है और बदले में, नकदी को कम करने वाली खरीद से प्राप्तियां प्राप्त करता है।
सुलह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि फंड का शेष शेष प्राप्तियों और चालानों पर विस्तृत मूल शेष ऋण प्रभार के बीच अंतर के बराबर होता है। यदि शेष शेष जो होना चाहिए, उससे कम है, तो कमी है। यदि शेष शेष राशि जो होनी चाहिए, उससे अधिक है, तो एक ओवरेज है। यद्यपि मामूली परिवर्तन हो सकते हैं, जब असंतुलित होते हैं, तो विसंगति के स्रोत को पहचाना और ठीक किया जाना चाहिए।
आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) पेटीएम कैश स्लिप को दाखिल करने और रसीद कैश खर्चों को रिकॉर्ड करने और दस्तावेज़ करने के लिए उन्हें संलग्न करने की सिफारिश करती है।
पेटीएम कैश के लिए आवश्यकताएँ
पेटीएम कैश फंड का उपयोग कुछ आंतरिक नियंत्रणों को दरकिनार कर देता है। पेटीएम कैश की उपलब्धता का मतलब यह नहीं है कि इसे किसी भी उद्देश्य से और किसी के द्वारा भी एक्सेस किया जा सकता है। कई कंपनियां फंड के प्रबंधन के लिए सख्त आंतरिक नियंत्रणों को नियुक्त करती हैं। अक्सर, सीमित व्यक्ति संवितरण को मंजूरी देने के लिए अधिकृत होते हैं और केवल वैध कंपनी की गतिविधियों या संचालन से संबंधित खर्च के लिए ऐसा कर सकते हैं।
पेटीएम कैशियर को फंड देने और उचित लेखा प्रविष्टियों को बनाने के लिए एक छोटा कैशियर को चेक जारी करने के लिए सौंपा जा सकता है। पेटीएम कैश कस्टोडियन को नकद वितरित करने और सभी खरीद या धन के किसी भी उपयोग के लिए रसीद एकत्र करने का आरोप है। जैसे-जैसे पेटीएम कैश कुल घटता जाता है, रसीदें बढ़नी चाहिए और कुल निकाली गई रकम का टाई होना चाहिए।
पेटीएम कैशियर और पेटीएम कैश कस्टोडियन होने से, दोहरी प्रक्रिया से फंड सुरक्षित रखने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि केवल अधिकृत लोगों तक ही इसकी पहुंच हो।
पेटीएम कैश रिकॉर्डिंग
जब एक पेटीएम कैश फंड उपयोग में होता है, तब भी वित्तीय विवरणों पर पेटीएम नकद लेनदेन रिकॉर्ड किया जाता है। खरीदारी के लिए जब पेटीएम का उपयोग किया जाता है, तो कोई लेखांकन जर्नल प्रविष्टियां नहीं की जाती हैं, यह केवल तभी होता है जब संरक्षक को अधिक नकदी की आवश्यकता होती है - और रसीदों के बदले में, नए फंड प्राप्त होते हैं - जो कि जर्नल प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं। कस्टोडियन को अधिक नकद देने के लिए जर्नल प्रविष्टि पेटीएम कैश फंड के लिए एक डेबिट और नकद के लिए एक क्रेडिट है।
यदि कोई कमी या अधिकता है, तो एक जर्नल लाइन प्रविष्टि एक ओवर / शॉर्ट अकाउंट में दर्ज की जाती है। यदि पेटीएम कैश फंड खत्म हो गया है, तो लाभ प्राप्त करने के लिए एक क्रेडिट दर्ज किया जाता है। यदि पेटीएम कैश फंड कम है, तो नुकसान का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक डेबिट दर्ज किया जाता है। ओवर या शॉर्ट अकाउंट का इस्तेमाल फंड को सामंजस्य बनाने के लिए बाध्य करने के लिए किया जाता है।
