एक प्रदर्शन लेखा परीक्षा क्या है?
एक निष्पादन ऑडिट एक इकाई के संचालन का एक स्वतंत्र मूल्यांकन है जो यह निर्धारित करता है कि क्या विशिष्ट कार्यक्रम या कार्य निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए काम कर रहे हैं। प्रदर्शन ऑडिट आमतौर पर सभी स्तरों पर सरकारी एजेंसियों से जुड़े होते हैं क्योंकि अधिकांश सरकारी निकाय संघीय धन प्राप्त करते हैं।
चाबी छीन लेना
- एक निष्पादन ऑडिट एक इकाई के संचालन के एक स्वतंत्र मूल्यांकन को संदर्भित करता है, जो कि सरकार के सभी स्तरों पर होता है। लक्ष्य यह है कि उनके प्रभाव को निर्धारित करने और जरूरत पड़ने पर परिवर्तन करने के लिए घोषित कार्यक्रमों के प्रदर्शन का मूल्यांकन किया जाए। ऑडिट के लिए मानक निर्धारित किए गए हैं। अमेरिकी सरकार जवाबदेही कार्यालय द्वारा। एक प्रदर्शन लेखा परीक्षा का दायरा बदलता रहता है, लेकिन आमतौर पर इसमें प्रभावशीलता, दक्षता और कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन का आकलन शामिल होता है।
परफॉरमेंस ऑडिट को समझना
सरकार में, एक निष्पादन ऑडिट को एक कार्यक्रम की दक्षता और प्रभावशीलता की जांच करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें सुधार लागू करने का लक्ष्य है। आम तौर पर स्वीकृत सरकारी लेखा परीक्षा मानकों (GAGAS) में, "कार्यक्रम" शब्द में सरकारी संस्थाएँ, गतिविधियाँ, संगठन, कार्यक्रम और कार्य शामिल हो सकते हैं। लक्ष्य उद्देश्य डेटा प्रदान करना है जिसका उपयोग लागत को कम करने और अन्य सुधार करने के लिए किया जा सकता है। ऑडिट के मानक अमेरिकी सरकार के जवाबदेही कार्यालय (जीएओ) द्वारा निर्धारित किए गए हैं।
किसी ऑडिट के विशिष्ट उद्देश्य अलग-अलग हो सकते हैं। उनमें प्रभावशीलता, अर्थव्यवस्था और एक कार्यक्रम की दक्षता और कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन शामिल हो सकता है। एक ऑडिट का दायरा व्यापक है और धोखाधड़ी और बेकार प्रक्रियाओं को निर्धारित करने की कोशिश कर सकता है जो एक कार्यक्रम के घोषित उद्देश्यों के लिए बाधा हैं।
प्रदर्शन लेखापरीक्षा मानक
प्रदर्शन ऑडिट के लिए मानकों को जीएओ द्वारा निर्धारित किया जाता है और तीन विषयों को कवर किया जाता है: सामान्य, क्षेत्र और रिपोर्टिंग।
सामान्य मानक पेशेवर निर्णय, गुणवत्ता नियंत्रण और क्षमता जैसे क्षेत्रों को कवर करना चाहते हैं। यह क्षेत्र यह सुनिश्चित करना चाहता है कि लेखा परीक्षक स्वतंत्र, सक्षम है और आंतरिक गुणवत्ता नियंत्रण द्वारा पालन करता है। क्षेत्र मानक योजना के लिए लागू होते हैं, मूल्यांकन के लिए सामग्री एकत्र करना और गुणवत्ता प्रलेखन तैयार करना। यह क्षेत्र उद्देश्यों को रेखांकित करना चाहता है, उन्हें क्यों प्राप्त किया जाएगा, और जिस तरीके से वे ऐसा करेंगे। रिपोर्टिंग मानक रिपोर्ट की सामग्री और निष्कर्षों के संचार से संबंधित हैं।
प्रदर्शन लेखापरीक्षा का मूल्य
एक बार एक निष्पादन ऑडिट पूरा हो जाने के बाद, निष्कर्षों को विशिष्ट संगठन या कार्यक्रम के प्रबंधन तक पहुंचाया जाता है। लक्ष्य उनके लिए प्रक्रियाओं का सुधार करने के लिए किसी भी बदलाव को लागू करने के लिए निष्कर्षों का उपयोग करने के लिए है जो उन्हें निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा। आमतौर पर, एक फॉलो-अप प्रदर्शन ऑडिट यह आकलन करने के लिए किया जाता है कि प्रबंधन ने ऑडिट निष्कर्षों में से किसी को लागू किया है या नहीं और ऐसा करने से कोई सुधार हुआ है या नहीं।
लेखापरीक्षा के मूल्य केवल प्रबंधन पर ही नहीं बल्कि आम जनता पर भी लागू होते हैं, क्योंकि वे देख सकते हैं कि क्या कुछ कार्यक्रम उनके कर डॉलर के लायक हैं और वे शिक्षित मतदान निर्णय लेने के लिए सूचना का उपयोग कर सकते हैं।
व्यापार लेखा परीक्षा
प्रदर्शन ऑडिट व्यवसाय क्षेत्र में भी लागू किए जाते हैं और समान लक्ष्य और प्रक्रियाओं में से कई का पालन करते हैं।
निवेश की दुनिया में, एक बाहरी लेखा प्रबंधक द्वारा एक परिसंपत्ति प्रबंधक पर एक प्रदर्शन लेखा परीक्षा आयोजित की जा सकती है ताकि यह साबित हो सके कि प्रदर्शन के आंकड़े वास्तविक परिणामों के लिए जनता को दिखाए गए हैं। CFA संस्थान ने प्रदर्शन दिशानिर्देश स्थापित किए हैं, जिसे ग्लोबल इन्वेस्टमेंट परफॉर्मेंस स्टैंडर्ड्स (GIPS) कहा जाता है। हालांकि स्वैच्छिक, वे निवेश प्रथाओं के पूर्ण प्रकटीकरण को सुनिश्चित करने में मदद करते हैं।
