यदि मूल बिल खो जाने, नष्ट हो जाने या चोरी हो जाता है, तो एक नया बिल आम तौर पर तब तक प्राप्त नहीं किया जा सकता जब तक कि मूल नहीं मिला हो। इसके बजाय, शिपर को अदालत द्वारा एक आदेश प्राप्त करना होगा जो परिवहन लाइन या वाहक को माल के शीर्षक के धारक को वितरण करने का निर्देश देता है। यह कानूनी आदेश एक निश्चित बॉन्ड जारी करने पर आधारित है जो कि अदालत द्वारा अनुमोदित राशि के लिए माल का दावा करने वाली संस्था द्वारा शुरू किया गया है।
वाहक को क्षतिपूर्ति पत्र भी प्राप्त होना चाहिए, जो मूल बकाया बिल की शर्तों के तहत देयता से शिपिंग लाइन जारी करता है। कुछ उदाहरणों में, अदालत उचित लागत के साथ-साथ परिवहन शुल्क के लिए वकील की फीस का भुगतान करने के लिए शिपर को आदेश दे सकती है। कुछ वाहक क्षतिपूर्ति के पत्रों को स्वीकार करते हैं यदि दस्तावेज़ को एक बैंक द्वारा भी हस्ताक्षरित किया गया है जिसने संयुक्त देयता स्वीकार करने का वादा किया है यदि लदान के मूल बिल पाए जाते हैं।
यह महत्वपूर्ण है कि लदान के मूल पूर्ण और हस्ताक्षरित बिल हर समय प्रवर्तक के पास रहें, जब तक माल का शिपमेंट टर्मिनल से बाहर नहीं निकल जाता है या जब दस्तावेज वाहक को जारी किए जाते हैं।
उपर्युक्त उपायों के अलावा, प्रेस को मूल बिल के लुप्त होने या हानि के बारे में सूचित करने वाले प्रेस में रखा जाना चाहिए।
सभी पूर्वगामी उपाय करके, आप नुकसान की पुष्टि करते हैं और वाहक या रिसीवर द्वारा किए गए किसी भी विवाद के खिलाफ खुद की रक्षा करते हैं।
