लेखा रिकॉर्ड क्या हैं?
लेखा रिकॉर्ड सभी दस्तावेज और पुस्तकें हैं जो वित्तीय विवरणों की तैयारी में शामिल हैं या ऑडिट और वित्तीय समीक्षा के लिए प्रासंगिक रिकॉर्ड हैं। लेखांकन के रिकॉर्ड में परिसंपत्तियों और देनदारियों, मौद्रिक लेनदेन, खाताधारकों, पत्रिकाओं और किसी भी सहायक दस्तावेजों जैसे चेक और चालान के रिकॉर्ड शामिल हैं।
लेखा अभिलेखों की व्याख्या
लेखांकन संस्थाओं और लेखांकन फर्मों को निर्दिष्ट अवधि के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए बाध्य करने के लिए आमतौर पर नियम और कानून लागू होते हैं। अमेरिका में, SEC को यह आवश्यकता होती है कि लेखा फर्म कम से कम सात वर्षों के लिए ऑडिट और समीक्षाओं से रिकॉर्ड बनाए रखें और वे किसी भी रिकॉर्ड को बनाए रखें जो किसी ऑडिट के निष्कर्ष पर संदेह का समर्थन या समर्थन करते हैं।
कोई सार्वभौमिक समझौता नहीं है, जिसके तहत व्यवसाय दस्तावेजों के संग्रह में लेखांकन रिकॉर्ड का एक व्यापक सेट शामिल है। लेखा रिकॉर्ड को कैच-ऑल टर्म के रूप में माना जा सकता है। विभिन्न दलों, जैसे कि लेनदारों, इक्विटी निवेशकों या कॉर्पोरेट प्रशासन में रुचि रखने वाले समूहों में अलग-अलग, और अक्सर प्रतिस्पर्धा की प्राथमिकताएँ होंगी; प्रलेखन के लिए उनकी मांग या प्राथमिकताएं लगातार बदलती रहेंगी।
आर्थिक या व्यावसायिक चक्र के विभिन्न बिंदुओं पर, लेखा अभिलेखों की मांग करने वाले पक्ष एक चक्र में स्थिति के आधार पर जानकारी के लिए अपने अनुरोध को बदल देंगे। उदाहरण के लिए, एक व्यापार चक्र में एक बदलाव के शुरू में, वित्तीय वक्तव्यों के लिए अनुरोध मजबूत हो सकता है, क्योंकि इक्विटी निवेशक स्थिर हैं। इसके विपरीत, एक व्यापार चक्र में डुबकी के दौरान, लेनदारों को बैलेंस शीट आइटम के आसपास अधिक विवरण की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि वे क्रेडिट का विस्तार करने में अधिक संकोच करते हैं।
संक्षेप में, लेखांकन के रिकॉर्ड और यहां तक कि लेखांकन के तरीके व्यवसाय की बदलती प्रकृति और इच्छुक बाजार सहभागियों की सूचना मांगों के साथ तालमेल रखने के लिए लगातार विकसित हो रहे हैं।
